Как передать дела при увольнении?

Question

Увольняется бухгалтер расчетного отдела, которая по совмещению вела работу инспектора ОК.
Последние лет 5 работала по трудовому соглашению, поскольку основное место её работы автошкола, там она является руководителем.
Должен ли быть издан приказ об её увольнении, какие документы она в обязательном порядке должна сдать по акту?
вообще обязана ли она сдавать что-то в этой ситуации?

Zakon.kg · Accepted Answer

Здравствуйте,

✅ Порядок увольнения бухгалтера-совместителя, который вел работу инспектора ОК по трудовому соглашению

Поскольку сотрудница работала по трудовому соглашению (гражданско-правовому договору, а не по трудовому договору), процесс прекращения её работы отличается от стандартного увольнения по Трудовому кодексу КР.

 1. Должен ли быть приказ об увольнении?

Нет, приказ об увольнении не нужен, так как трудовые соглашения (гражданско-правовые договоры) регулируются Гражданским кодексом КР, а не Трудовым кодексом.

Однако, если в организации принято оформлять такие увольнения, можно издать приказ о прекращении договора. В нем указывается:

•	Основание (окончание срока договора или его расторжение).
	•	Дата прекращения работы.
	•	Необходимость сдачи документов (если это предусмотрено договором).

 2. Какие документы она должна сдать?

Так как сотрудница работала в расчетном отделе и инспектором ОК, она обязана передать:
✅ Бухгалтерскую документацию:

•	Остатки по расчетным ведомостям.
	•	Данные о начислениях и выплатах (если вела расчеты).
	•	Электронные таблицы (если использовала программы учета).
✅ Кадровые документы (как инспектор ОК):

•	Личные дела сотрудников.
	•	Приказы о приеме/увольнении/отпусках.
	•	Табели учета рабочего времени.
✅ Электронные базы (если использовала учетные программы).
✅ Печати, ключи доступа (если были).

⚠️ Обязанность сдачи документов возникает только, если это прописано в соглашении.

﻿3. Как правильно оформить передачу дел?
✔ Акт приема-передачи документов (подписывается увольняемым сотрудником и принимающим дела).
✔ Передача доступа к программам (если работала с электронными учетными системами).
✔ Опись сданных документов (если передача идет в бумажном виде).

4. Что делать, если она отказывается сдавать документы?
	•	Проверить соглашение – если обязанность передачи дел прописана, можно потребовать выполнения.
	•	Направить официальное требование (если нет реакции, можно обращаться в суд или милицию при наличии материального ущерба).
	•	Если документы важны, новый бухгалтер или кадровик может направить официальный запрос на передачу дел.

 Итог:
	•	Приказ об увольнении НЕ обязателен, но можно оформить.
	•	Сдавать документы она обязана, если это предусмотрено соглашением.
	•	Лучше оформить акт передачи, чтобы избежать проблем.

В законодательстве нет понятия “трудовое соглашение”. Существует понятие “трудовой договор” (контракт). Трудовые договора могут быть: на неопределенный срок; на определенный срок, на время выполнения определенной работы (например, выполнение научно-исследовательской темы и т.д.)
По трудовому договору (или по контракту, что одно и то же) человек трудится по специальности, соблюдает режим работы, выполняет свои трудовые обязанности, подчиняется внутреннему трудовому распорядку, а предприятие (организация, учреждение) обязано регулярно выплачивать з/плату, обеспечивать условия труда. Таким образом, человек включен в трудовой коллектив. И работодатель в лице администрации, исполнительного органа обязан соблюдать все обязательства по контракту.
Что касается “трудового соглашения”, то так называется в быту работа по гражданско-правовому договору, а он имеет иные признаки и регулируется ГК КР, а не Трудовым Кодексом КР.
Работа по гражданско-правовому договору (а это может быть бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных работ, возмездное оказание услуг и т.д.) нацелена на конечный результат, оговаривает оплату и не регламентирует трудовой распорядок. В этом случае Вы сами договариваетесь об условиях, и сами планируете трудовые затраты по времени.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet 
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».

Кызматтан бошотуу боюнча иштерди кантип өткөрүп берүү керек?