Утеря трудовой книжки, дубликат

В Кыргызстане трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Порядок выдачи дубликата регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Работодатель обязан выдать дубликат, если трудовая книжка была утрачена, испорчена, или если запись в ней признана недействительной. В дубликат должны быть внесены все записи о работе, подтвержденные соответствующими документами. Отсутствие корректных записей в трудовой книжке может негативно сказаться на вашем пенсионном обеспечении и дальнейшем трудоустройстве.

Законодательство Кыргызской Республики предусматривает административную ответственность за нарушение трудового законодательства, включая отказ в выдаче документов о работе или задержку внесения записей в трудовую книжку.

В настоящее время в Кыргызстане идет процесс внедрения электронных трудовых книжек. В будущем это должно упростить учет стажа и снизить количество таких проблем. Однако, до полного перехода, бумажная трудовая книжка остается основным документом.

Вот что надо предпринять:

1. Подготовка заявления

Напишите письменное заявление на имя руководителя организации с требованием внести соответствующие записи в дубликат трудовой книжки. Надо указать в заявлении:
- Дату и номер приказа о приеме на работу.
- Дату и номер приказа об увольнении (если применимо).
- Должность, которую вы занимали.
- Период работы в организации.
- Требование внести эти данные в дубликат трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.

Сделайте два экземпляра заявления - один для работодателя, другой для себя. На вашем экземпляре попросите секретаря или ответственное лицо поставить отметку о получении (дата, подпись, ФИО, должность). Если отказываются принять, отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

2. Подготовка документов

Сохраните все документы, подтверждающие вашу работу в данной организации:
- Трудовой договор.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении.
- Расчетные листки, справки о заработной плате.
- Пропуска, командировочные удостоверения.
- Любые другие документы, где фигурирует ваша должность и период работы.

Если есть бывшие или нынешние коллеги, которые могут подтвердить вашу работу, попросите их быть готовыми дать показания.

3. Обращение в государственные инстанции

Если письменное обращение к работодателю не дало результата, вам следует обратиться в следующие инстанции:

- Служба по контролю и надзору трудового законодательства при Министерстве труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики.

Вы можете подать жалобу (заявление) лично, по почте или через их официальный сайт (если доступна такая функция).
В жалобе подробно опишите ситуацию, приложите копии всех имеющихся у вас доказательств и письменного обращения к работодателю.

- В случае серьезных нарушений трудового законодательства, а также если действия работодателя имеют признаки преступления, можно обратиться в прокуратуру.

- Если все предыдущие меры не помогли, то вы имеете право обратиться в суд с иском о принуждении работодателя внести необходимые записи в трудовую книжку и о взыскании возможного морального вреда или компенсации, если из-за отсутствия записи вы понесли убытки (например, не смогли устроиться на другую работу).