Утеря трудовой книжки, дубликат
№71362 | 02.03.2024 | Просмотров: 3284
Потерял трудовую книжку, работодатель отказывается внести в дубликат трудовой книжки информацию о времени работы в данном учреждении.
Что делать? Как полностью восстановить все записи в трудовой книжке?
В Кыргызстане трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Отказ работодателя внести информацию в дубликат трудовой книжки о времени работы в данном учреждении является нарушением трудового законодательства.
Вот что надо предпринять:
1. Напишите письменное заявление на имя руководителя организации с требованием внести соответствующие записи в дубликат трудовой книжки. Надо указать в заявлении:
* Дату и номер приказа о приеме на работу.
* Дату и номер приказа об увольнении (если применимо).
* Должность, которую вы занимали.
* Период работы в организации.
* Требование внести эти данные в дубликат трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.
Сделайте два экземпляра заявления — один для работодателя, другой для себя. На вашем экземпляре попросите секретаря или ответственное лицо поставить отметку о получении (дата, подпись, ФИО, должность). Если отказываются принять, отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Сохраните все документы, подтверждающие вашу работу в данной организации:
* Трудовой договор.
* Приказы о приеме, переводе, увольнении.
* Расчетные листки, справки о заработной плате.
* Пропуска, командировочные удостоверения.
* Любые другие документы, где фигурирует ваша должность и период работы.
Если есть бывшие или нынешние коллеги, которые могут подтвердить вашу работу, попросите их быть готовыми дать показания.
3. Если письменное обращение к работодателю не дало результата, вам следует обратиться в следующие инстанции:
— Служба по контролю и надзору трудового законодательства при Министерстве труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики.
Вы можете подать жалобу (заявление) лично, по почте или через их официальный сайт (если доступна такая функция).
В жалобе подробно опишите ситуацию, приложите копии всех имеющихся у вас доказательств и письменного обращения к работодателю.
— В случае серьезных нарушений трудового законодательства, а также если действия работодателя имеют признаки преступления, можно обратиться в прокуратуру.
— Если все предыдущие меры не помогли, то вы имеете право обратиться в суд с иском о принуждении работодателя внести необходимые записи в трудовую книжку и о взыскании возможного морального вреда или компенсации, если из-за отсутствия записи вы понесли убытки (например, не смогли устроиться на другую работу).
Порядок выдачи дубликата регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Работодатель обязан выдать дубликат, если трудовая книжка была утрачена, испорчена, или если запись в ней признана недействительной. В дубликат должны быть внесены все записи о работе, подтвержденные соответствующими документами.
Законодательство Кыргызской Республики предусматривает административную ответственность за нарушение трудового законодательства, включая отказ в выдаче документов о работе или задержку внесения записей в трудовую книжку.
В Кыргызстане идет процесс внедрения электронных трудовых книжек. В будущем это должно упростить учет стажа и снизить количество таких проблем. Однако, до полного перехода, бумажная трудовая книжка остается основным документом.
Отсутствие корректных записей в трудовой книжке может негативно сказаться на вашем пенсионном обеспечении и дальнейшем трудоустройстве.
Здравствуйте,
1. Как восстанавливается трудовая книжка (ТК)?
Подаётся заявление:
— в отдел кадров по последнему месту работы;
— либо, если организация ликвидирована — в архив, куда были сданы документы.
Подтверждение стажа:
— данные из приказов и личных карточек,
— справки из бухгалтерии о начислении зарплаты,
— сведения из архива,
— справка из Соцфонда КР.
Оформление дубликата:
Работодатель (или правопреемник, или архив) на основании подтверждающих документов заводит новую ТК с пометкой «дубликат».
В дубликат вносятся все сведения о трудовой деятельности, которые подтверждены документами.
2. Периоды работы до 2000-х
Данные за этот период нужно подтверждать:
— через госархив;
— или через правопреемников организаций, где она работала.
3. Периоды работы после 2000-х
С 2000-х годов в Соцфонде ведётся персонифицированный учёт.
Можно запросить справку из Соцфонда (о начисленных взносах) — она будет служить подтверждением стажа.
4. Если документы не сохранились
Если часть организаций закрылись и архивов нет, можно:
— использовать свидетельские показания (по решению суда);
— подать иск о признании факта трудовой деятельности (гл.27 ГПК КР).
5. Итоговый алгоритм
— Обратиться в кадровую службу по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.
— Если организация закрыта — выяснить, куда сданы её архивы, и запросить справку.
— Взять справку из Соцфонда КР.
— На основании документов оформить дубликат ТК.
— Если подтвердить стаж документами невозможно — идти через суд.
Вывод:
ТК восстанавливается через последнего работодателя или архив. Стаж подтверждается справками, архивами, данными Соцфонда. В результате выдадут новую ТК с отметкой «дубликат», куда внесут все подтверждённые периоды работы.
С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz