Уведомление о бенефициарных владельцах компании

Здравствуйте,

Понимаю ваше разочарование. Действительно, ситуация, когда приходится тратить время на несколько визитов в госорган с бумагами, в век цифровых технологий выглядит архаично. Давайте разберемся, с чем это может быть связано и есть ли альтернативы.

Почему Минюст требует бумаги?

Судя по вашему описанию и изученным документам, в данной ситуации министерство действует в рамках установленного порядка.

• Прямое требование постановления: Согласно разъяснениям Минюста, для подачи сведений о бенефициарных владельцах необходимо лично представить в территориальное подразделение уведомление по утвержденной форме и копию паспорта бенефициарного владельца. Для иностранцев требуется нотариально заверенный перевод паспорта. Именно это требование и стало причиной ваших предыдущих отказов.

• Единый порядок для всех: Эта процедура на данный момент является единой для всех юридических лиц. Сотрудники Минюста, скорее всего, руководствуются именно этим регламентом и не могут его изменить по своему усмотрению.

• Отсутствие онлайн-механизма: В опубликованных гайдах и новостях не описывается возможность подать это конкретное уведомление онлайн. Хотя Положение и допускает, что документ в цифровой форме с электронной подписью имеет равную силу с бумажным (п. 57), и упоминается, что процесс регистрации может быть выполнен в электронном формате, для данной конкретной процедуры подачи сведений о бенефициарах отдельного электронного сервиса пока не создано или он не используется. Следовательно, единственный легальный способ на текущий момент — это подача бумажных документов.

Таким образом, ваши неудачи — это не чья-то прихоть, а следствие бюрократического процесса, который еще не успел «оцифроваться» в этой части.

Что делать сейчас?

1. Подготовьте все документы заранее: Чтобы третий визит стал последним, убедитесь, что у вас есть:

• Заполненное уведомление и форма сведений о бенефициарном владельце.
• Копия паспорта бенефициарного владельца.
• Нотариально заверенный перевод паспорта на государственный или официальный язык, если бенефициар — иностранец.

2. Используйте электронную очередь (если есть): Чтобы минимизировать время ожидания, по возможности запишитесь через электронную очередь на сайте Минюста или портале госуслуг.