Пропущены записи в трудовой книжке

Здравствуйте,

В описанной ситуации пропущенные записи не должны «вставляться» между уже существующими записями нового работодателя. Трудовая книжка ведется в хронологическом порядке с последовательной нумерацией записей. Если новый работодатель уже внес запись о приеме, то задним числом «вклинить» записи предыдущего работодателя в бумажную трудовую книжку нельзя.
В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Кыргызской Республики от 23 января 2025 года № 23 (в последней редакции от 14 ноября 2025 года), работодатель обязан был внести записи о приеме и увольнении, а при увольнении выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
Кроме того, Порядок ведения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики от 24 декабря 2025 года № 345, предусматривает, что:

• записи о приеме, переводе и увольнении вносятся на основании приказа работодателя не позднее недельного срока, а запись об увольнении — в день увольнения;
• исправляются только неправильные или неточные записи, а не отсутствие записей;
• работодатель, допустивший нарушение, обязан выдать бывшему работнику заверенные копии документов, связанных с работой (приказы о приеме, увольнении, справки о периоде работы и др.).

Что можно сделать на практике?
Вариант 1 (наиболее правильный).

Обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением и потребовать:

• внести в трудовую книжку записи о приеме и увольнении;
• либо выдать заверенные копии приказов и справку о периоде работы.

Если трудовая книжка находится у нынешнего работодателя, ее можно временно передать бывшему работодателю для внесения пропущенных записей.

Вариант 2.

Если бывший работодатель отказывается внести записи:

• в вышестоящую организацию;
• обратиться с жалобой в ;Служба по контролю и надзору трудового законодательства при Министерстве труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики;
• в прокуратуру;
• Омбудсмену КР;
• профсоюз;
• либо обратиться в суд с требованием обязать работодателя внести записи в трудовую книжку и, при необходимости, взыскать причиненный ущерб.

Вариант 3.
Если внести записи уже объективно невозможно (например, организация ликвидирована), трудовой стаж может подтверждаться:

• приказами о приеме и увольнении;
• трудовым договором;
• справками работодателя;
• архивными документами;
• сведениями о начислении заработной платы и уплате страховых взносов.