Подлинность предоставленного договора

Здравствуйте,

Не всегда отсутствие даты и номера означает недействительность договора.

1. Является ли договор без даты и номера действительным?

Как правило, да, может являться действительным, если согласованы его существенные условия и имеются подписи сторон.

По законодательству Кыргызстана номер договора обычно является внутренним реквизитом учета и сам по себе не относится к обязательным условиям сделки.
Отсутствие даты также не всегда делает договор недействительным.

Однако это может создавать проблемы при определении:

• момента заключения договора;
• срока его действия;
• очередности обязательств;
• срока исковой давности.

Особенно важно выяснить, имеются ли:

• подписи сторон;
• печати (если использовались);
• приложения, спецификации;
• акты выполненных работ;
• платежные документы;
• переписка сторон.

2. Как проверить подлинность копии договора?

Если у вас только копия, рекомендуется:

1. Запросить оригинал у контрагента.
2. Сравнить подписи с другими документами.
3. Проверить реквизиты сторон на дату предполагаемого заключения договора.
4. Сопоставить договор с:

• счетами;
• накладными;
• актами приема-передачи;
• платежными поручениями;
• перепиской.

Если копия вызывает сомнения, можно поставить вопрос о проведении экспертизы.

3. Какой орган определяет подлинность договора?

Самостоятельно государственный орган обычно не выдает справку о «подлинности договора».

Подлинность устанавливается:

• судом при рассмотрении спора;
• экспертом в рамках судебной или внесудебной экспертизы.

При необходимости могут проводиться:

• почерковедческая экспертиза подписей;
• техническая экспертиза документов;
• экспертиза давности изготовления документа (в ограниченных случаях).

4. Какие органы могут участвовать?В зависимости от ситуации:

• суд;
• экспертные учреждения при Министерстве юстиции КР;
• судебно-экспертные организации;
• частные лицензированные эксперты.

5. Если вы закупщик.

Я бы рекомендовал проверить следующие признаки риска:

• есть ли оригинал;
• совпадают ли подписи с другими документами;
• существует ли контрагент на момент предполагаемого заключения договора;
• имеются ли документы, подтверждающие исполнение договора;
• есть ли ссылка на этот договор в платежных документах, накладных или актах.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Арстанбека Дуйшеева 8/1
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».