Как провести общее собрание членов ТСЖ в Кыргызстане?

Общее собрание — это высший орган управления в ТСЖ. Именно на собрании принимаются ключевые решения: утверждаются размер взносов, сметы расходов, выбирается правление, решаются вопросы ремонта и содержания дома. Нарушение порядка проведения собрания часто становится причиной споров и признания его решений недействительными.

Какие вопросы решаются на собрании членов ТСЖ?

На общем собрании в соответствии с Законом о ТСЖ (ст.13) могут рассматриваться любые вопросы, связанные с управлением и содержанием общего имущества дома, в том числе:

• внесение изменений и дополнений в устав товарищества, в том числе и принятие его в новой редакции;
• выборы правления и ревизионной комиссии ТСЖ;
• установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;;
• утверждение сметы расходов и размера взносов;
• принятие решений о ликвидации товарищества;
• иные вопросы, отнесённые к компетенции собрания.

Кто имеет право инициировать собрание?

Cобрания созываются по решению правления, по требованию ревизионной комиссии или по инициативе не менее 10% от общего числа членов ТСЖ. Инициатор или правление формирует повестку дня и организует уведомление всех участников.

Кто имеет право участвовать в собрании членов ТСЖ?

В собрании могут участвовать только члены ТСЖ. Членство в ТСЖ возникает у собственника на основании заявления о вступлении и представленных копий правоустанавливающих документов. Членство в ТСЖ прекращается с момента подачи заявления о выходе из членов товарищества или с момента прекращения права собственности на жилое или нежилое помещение в многоквартирном доме.

Правление обязано организовать ведение реестра членов ТСЖ.

Как правильно уведомить о проведении собрания?

В соответствии с реестром членов ТСЖ все члены должны быть заранее уведомлены о дате, времени, месте и повестке собрания не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья в письменной форме вручается каждому члену ТСЖ под подпись или направляется через почтовую связь (заказным письмом).

Какая форма проведения собрания допускается?

Собрание может проводиться:

• в очной форме (личное присутствие);
• в заочной форме (путём письменного голосования).

Что такое кворум и почему он важен?

Для принятия решений необходимо наличие кворума — минимального количества голосов собственников, участвующих в собрании. Если кворум отсутствует, решения собрания могут быть признаны недействительными.

Собрание правомочно, если на нем присутствуют более 50% членов ТСЖ или их представителей

Как проводится голосование?

У каждого собственника помещений 1 голос. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих при наличии кворума, если иное не предусмотрено законодательством или уставом ТСЖ.

Как оформляются результаты собрания?

По итогам собрания обязательно составляется протокол, в котором фиксируются:

• дата и место проведения;
• повестка дня;
• сведения о присутствующих;
• результаты голосования по каждому вопросу;
• принятые решения.

Протокол подписывается председателем и секретарём собрания и хранится в документации ТСЖ.

Почему важно соблюдать процедуру?

Нарушение порядка уведомления, отсутствие кворума или неправильное оформление протокола могут стать основанием для оспаривания решений собрания в судебном порядке.

Итог

Правильно организованное собрание ТСЖ — это залог законности принятых решений и эффективного управления домом. Чёткое соблюдение процедуры уведомления, проведения голосования и оформления протокола позволяет избежать конфликтов между собственниками и правлением.