Дополнительный экземпляр печати с изображением Герба Кыргызской республики.

Здравствуйте!

Изготовление дополнительного экземпляра печати с изображением Государственного герба Кыргызской Республики возможно при соблюдении установленных законодательством требований. Однако необходимо учитывать, что гербовая печать имеет особый правовой статус и её изготовление не должно осуществляться исключительно на основании устного распоряжения руководителя подразделения.

В вашем случае университет уже располагает тремя гербовыми печатями, используемыми для различных служебных целей. Само по себе наличие трёх печатей не означает автоматического запрета на изготовление четвёртой. Вместе с тем необходимо установить, вправе ли университет использовать гербовую печать, и допускается ли изготовление дополнительного экземпляра для соответствующего подразделения.

1. Нормативное регулирование
Основным нормативным правовым актом является постановление Правительства Кыргызской Республики от 14 ноября 2017 года № 741, которым утверждён Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Кыргызской Республики.
Указанный Порядок предусматривает понятие дубликата гербовой печати с обозначением «Д».

2. Что необходимо сделать университету?
Рекомендую следующий порядок действий:

• Подготовить служебную записку руководителя нового подразделения на имя ректора с обоснованием необходимости дополнительной печати.
• Проверить устав университета, положение о подразделении и действующий порядок использования гербовых печатей.
• Издать приказ ректора об изготовлении дополнительного экземпляра, определив его назначение и ответственное должностное лицо.
• Согласовать изготовление печати с уполномоченным изготовителем в соответствии с требованиями постановления № 741.
• После изготовления обеспечить учёт печати, оформление её передачи ответственному сотруднику и надлежащие условия хранения.

При этом следует различать дубликат гербовой печати университета и самостоятельную печать структурного подразделения. Правомерность второго варианта зависит от статуса подразделения и его полномочий.

3. Важное уточнение
Поскольку полный текст специальных требований Порядка № 741 в актуальной редакции не удалось проверить, нельзя окончательно утверждать, что для изготовления четвёртой печати достаточно только приказа ректора либо что никакого дополнительного согласования не требуется.

Заключение
Университет может рассматривать вопрос об изготовлении дополнительной гербовой печати в связи со служебной необходимостью. Однако окончательное решение следует принимать после проверки требований постановления № 741, в том числе относительно дубликатов, их обозначения и порядка изготовления печати.

Уточните, пожалуйста: университет ведь государственный, а новое подразделение является обычным структурным подразделением либо зарегистрированным филиалом? От этого зависит правовая оценка возможности изготовления отдельной гербовой печати.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720060, улица Арстанбека Дуйшеева 8/1
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794; +996 550 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер»