В акте регистрации брака изменили фамилию без ведома человека

Question

Здравствуйте! Моя свекровь была официально за мужем и брала фамилию мужа. Муж умер в 2005 году, в 2017 году она сменила фамилию,взяв снова свою девичью. Оригинал свидетельства о браке был утерян и в 2024 году она запросила дубликат и оказалось что теперь в дубликате, в графе «фамилия» после регистрации брака стоит её девичья фамилия. В акте о регистрации брака просто зачеркнули её фамилию ( фамилию мужа) и вписали девичью. Давать дубликат в том виде какой он был изначально отказывается, ссылаясь на то что она потом сменила фамилию. Что делать в такой ситуации?

PS. Давать дубликат в том виде какой он был изначально отказываются

Муратбек Азимбаев · Answer

Здравствуйте,

В вашей ситуации налицо нарушение порядка ведения записей актов гражданского состояния, а также неправомерные действия сотрудников ЗАГСа, выразившиеся в искажении исторической информации в актовой записи о браке.

 В чём суть нарушения:
Свидетельство о браке должно отражать фактическое состояние на момент регистрации брака, в т.ч. фамилию, которую взяла супруга.Изменение фамилии в 2017 году — это отдельный юридический факт, который вносится в виде отметкив актовую запись или ведётся отдельным актом о перемене фамилии, но не влияет на запись о браке.ЗАГС не имеет права вносить задним числом изменения в основную часть актовой записи о браке, тем более без решения суда.
 Что нужно требовать:
Восстановить актовую запись в её первоначальном виде (в части фамилии после заключения брака).Выдать дубликат свидетельства о браке, где указана фамилия, которую приняла свекровь при регистрации брака.ЗАГС может указать справочной строкой или в дополнительной отметке, что в 2017 г. фамилия была изменена, но не переписывать весь акт.
 Алгоритм действий:
1. Подача письменной жалобы в районный (городской) ЗАГС/ЦОН:
Кому: заведующему органа ЗАГС/ЦОН
От кого: вашей свекрови
Суть: требование выдать дубликат с указанием фамилии, принятой при регистрации брака
Форма: можно подать через ЦОН или напрямую

2. Если отказали — подать жалобу в:
Департамент регистрации населения Государственного учреждения "Кызмат" при управление делами Президента Кыргызской Республики;Омбудсмена (Акыйкатчы) — если ЗАГС нарушает права на восстановление документов;в прокуратуру.

Муратбек Азимбаев · Answer

3.  В случае отказа — подача административного иска в суд:
Предмет: обжалование действий органа ЗАГС, понуждение выдать дубликат с достоверными сведениями

Пример обоснования в жалобе:
В соответствии с законодательством Кыргызской Республики, актовая запись о браке отражает обстоятельства, существовавшие на момент заключения брака.Изменение фамилии в 2017 году является отдельным юридическим фактом, который не аннулирует и не изменяет сведения, внесённые в актовую запись о браке в 2005 году.Просим выдать дубликат свидетельства о браке с указанием фамилии, принятой в 2005 году — фамилии мужа.
 Заключение:
ЗАГС обязан:
хранить историческую достоверность актовой записи;не изменять задним числом информацию;указать смену фамилии отдельно, но не переписывать запись брака.
С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet 
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».

Буркитбай Айбек · Answer

Здравствуйте.
Ситуация, которую вы описали, свидетельствует о грубом нарушении порядка ведения записей актов гражданского состояния и может повлечь серьезные юридические последствия для вашей свекрови, особенно при оформлении наследства, пенсии, имущественных споров и т.д.
 Проблема:В акте о регистрации брака не имеют права просто зачеркнуть данные и вписать новые — любые изменения (в том числе возвращение девичьей фамилии) оформляются отдельной записью, а не редактированием оригинальной записи о браке.
После регистрации брака фамилия в акте остаётся той, которую человек принял при заключении брака.
 Если человек в 2017 году сменил фамилию — это отдельное событие, фиксируемое в другом акте (о перемене фамилии), но не повод менять ретроспективно запись о браке.
 Что делать:Подать письменное заявление в ЗАГС, который выдал дубликат, с требованием:Выдать точную копию записи акта о регистрации брака по состоянию на 2005 год, т.е. с фамилией мужа.Указать, что смена фамилии произошла позже, и она не может ретроспективно менять запись о браке.В заявлении указать, что изменения были внесены без письменного согласия и уведомления вашей свекрови, что нарушает Закон о регистрации актов гражданского состояния.Если ЗАГС отказывает —  обратитесь с жалобой в районный отдел юстиции (вышестоящую инстанцию ЗАГСа), а затем — в Министерство юстиции КР. Также можно подать заявление в прокуратуру — изменение записей ЗАГС без правовых оснований может квалифицироваться как служебный подлог. Нормативная база:Закон КР «Об актах гражданского состояния»Приказ Министерства юстиции КР о порядке ведения актовых книгСтатья 320 УК КР — подделка официального документа должностным лицомЕсли потребуется помощь с составлением жалобы или обращением в органы — рекомендуем обратиться к опытному юристу.