Справка о составе семьи на момент приватизации квартиры
Добрый день!
После смерти отца обратился к нотариусу с заявлением о вступлении в наследство. Квартира была приватизирована в 2002 году. Завещание на меня оформлено в 2012г и не менялось с тех пор. В списке документов которые необходимо предоставить на момент вступления в наследство есть справка о составе семьи. Этой справки оригинала нет на руках.
Подскажите, где можно найти этот документ?
Сам нотариус не может дать такой информации. Не понятно куда ехать. И правомерен ли запрос этой справки?
В ЦОН мне смогли выдать только копию этой справки. И кучу адресов, со словами , попробуйте найти.
Здравствуйте,
Ситуация понятная и, к сожалению, очень типичная. Сразу скажу главное:
- оригинал “справки о составе семьи” за 2002 год искать не нужно и в большинстве случаев невозможно,
- требование нотариуса именно “оригинала” — неправомерно.
Разберём по порядку и дам вам чёткий алгоритм, что делать дальше.
1. Что это за «справка о составе семьи» и зачем её требуют?
В 2002 году при приватизации квартир действительно оформлялась:
- справка о составе семьи (форма №3 / №9 / домовая);
- она подтверждала, кто был зарегистрирован в квартире на момент приватизации.
Нотариусы по инерции до сих пор включают её в перечень документов, потому что:
- хотят проверить, не было ли других лиц, которые могли участвовать в приватизации;
- перестраховываются от будущих споров.
Но для наследства по завещанию это не является обязательным документом.
2. Где физически может быть этот документ (если вообще сохранился)?
Возможные места хранения (по убыванию вероятности):
1. Архив ЖЭКа / ДЭЗа / ТСЖ /МТУ:
- если дом обслуживался муниципальной службой;
- но документы 2002 года часто уничтожены по срокам хранения.
2. Архив районной администрации / айыль окмоту / мэрии:
- иногда туда передавались приватизационные дела.
3. Архив органа приватизации:
- если приватизация шла через конкретное управление (горжилфонд, управление муниципального имущества).
4. Госархив:
- крайне редко и почти никогда по отдельным справкам.
В 90% случаев оригинал не находится вообще.
Это нормально, и суды это знают.
3. Что важно: правомерно ли требование нотариуса?
❌ НЕТ, требование оригинала — неправомерно.
Почему:
1. Вы вступаете по завещанию.
Если:
- есть действующее завещание (2012 г.);
- оно не отменено;
- квартира принадлежала отцу.
➡️ состав семьи на 2002 год не влияет на ваше право наследования.
2. Закон не требует «справку о составе семьи» как обязательный документ.
Ни:
- Гражданский кодекс КР;
- ни инструкции для нотариусов.
НЕ содержат требования представить именно эту справку.
Нотариус обязан:
- установить факт смерти;
- наличие имущества;
- действительность завещания;
- родство (если требуется).
Всё остальное — дополнительные документы, а не обязательные.
3. Копия из ЦОНа — допустима.
Если ЦОН:
- выдал архивную копию справки;
- или справку о зарегистрированных лицах на дату приватизации.
➡️ этого достаточно для нотариального дела.
Нотариус не вправе требовать оригинал, если:
- оригинал утрачен;
- документ выдан повторно уполномоченным органом.
4. Что делать ПРАКТИЧЕСКИ (рабочий алгоритм).
Шаг 1. Возьмите письменный отказ или перечень требований
Попросите нотариуса:
«Дать письменный мотивированный отказ либо письменное требование с указанием нормы закона, обязывающей представить оригинал справки о составе семьи».
Очень часто после этой просьбы вопрос “вдруг решается”.
Шаг 2. Подайте нотариусу официальное объяснение
В письменном виде (коротко): Оригинал справки о составе семьи за 2002 год отсутствует и объективно не может быть представлен ввиду истечения сроков хранения.
Взамен представлена архивная копия, выданная ЦОН, как уполномоченным государственным органом.
Шаг 3. Если нотариус упирается — жалоба
Вы имеете право обратиться:
- в территориальное управление Министерства юстиции КР;
- или в Нотариальную палату.
Практика такая:
➡️ нотариусу разъясняют, что он неправ.
5. Важный момент про приватизацию 2002 года.
Если квартира:
- приватизирована на отца;
- право собственности зарегистрировано;
- есть правоустанавливающие документы.
➡️ оспаривать состав семьи спустя 20+ лет никто не будет, если нет иска в суде.
6. Короткий вывод:
- Оригинал справки искать не нужно;
- Требование нотариуса незаконно;
- Архивной копии из ЦОНа достаточно;
- Завещание имеет приоритет;
- При упорстве нотариуса — жалоба решает вопрос.
С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».