Получение свидетельства о смерти на дедушку

Здравствуйте,

Если запись о смерти действительно отсутствует в книге регистрации смертей и в АИС «ЗАГС», то получить повторное свидетельство о смерти невозможно, потому что повторное свидетельство выдается только при наличии ранее зарегистрированной записи акта о смерти.
Однако я бы не спешил сразу идти в суд.

Что стоит сделать до суда?

1. Получить официальную справку об отсутствии записи о смерти.

Попросите ЗАГС выдать не устный ответ, а официальный документ (извещение или справку) о том, что запись акта о смерти такого-то лица в архивах и АИС «ЗАГС» не обнаружена. Закон прямо предусматривает выдачу справок и извещений о наличии либо отсутствии записей актов гражданского состояния.

2. Проверить не только Аламединский ЗАГС.

Очень часто родственники ошибаются относительно места регистрации смерти.
Нужно проверить:

• все ЗАГСы Чуйской области;
• город Бишкек;
• место последнего проживания дедушки;
• место фактической смерти;
• место захоронения.

Раньше регистрация могла быть произведена не там, где человек жил.

3. Запросить сведения через архивы.

Если дедушка умер давно (особенно до цифровизации), запись могла:

• не попасть в базу;
• быть утрачена;
• содержать ошибку в фамилии, имени или отчестве.

Полезно запросить:

• государственный архив;
• архив органов ЗАГС;
• архив медицинского учреждения, где наступила смерть;
• архив сельской управы (айыл окмоту), если смерть была зарегистрирована в сельской местности.

4. Проверить пенсионные и адресные базы.

Иногда можно установить дату смерти через:

• Социальный фонд;
• архив пенсионного дела;
• военкомат (если мужчина состоял на учете);
• домовую книгу;
• архив адресного бюро.

Когда без суда уже не обойтись.

Если:

• медицинского свидетельства о смерти нет;
• запись о смерти отсутствует;
• архивы сведений не содержат,

то остается процедура установления факта смерти через суд.

Статья 32 Закона Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния» от 1 августа 2020 года № 110 (в последней редакции от 17 июля 2025 года) прямо предусматривает, что основанием для регистрации смерти является вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти либо об объявлении лица умершим. После получения решения суда ЗАГС обязан зарегистрировать смерть и выдать свидетельство.

Практический совет.

Суд может пройти быстрее, чем многомесячные поиски, если имеются хотя бы косвенные доказательства:

• свидетельство о смерти бабушки, где дедушка указан супругом;
• справка с кладбища;
• домовая книга;
• архивные документы;
• показания родственников или соседей;
• документы о прекращении выплаты пенсии.

Для более точного ответа напишите:

• в каком году примерно умер дедушка;
• где именно умер (Бишкек, Аламединский район, другое место);
• осталось ли свидетельство о смерти бабушки;
• для какой цели вам нужно свидетельство о смерти (наследство, оформление земли, восстановление родословной и т.д.).

От этого зависит, можно ли найти внесудебное решение или лучше сразу идти в суд с заявлением об установлении факта смерти.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Арстанбека Дуйшеева 8/1
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».

Уважаемая Виктория,

Из Ваших дополнительных пояснений следует, что имеются косвенные доказательства смерти дедушки:

• запись о захоронении на Новомаевском кладбище в книге учета за 2006 год;
• сведения лица, осуществлявшего учет захоронений;
• установлено предполагаемое место захоронения;
• известны место проживания и предполагаемое место смерти (с. Нижняя-Аларча).

Это означает, что факт смерти, скорее всего, подтверждается, однако запись акта о смерти по каким-то причинам не была внесена в органы ЗАГС либо впоследствии была утрачена.

В Вашей ситуации я бы рекомендовал не ограничиваться обращением в ЦОН.
Следует обратиться с письменным заявлением в территориальное подразделение уполномоченного органа по регистрации населения и актов гражданского состояния с просьбой провести служебную проверку и поиск записи о смерти по архивам Чуйской области, а также проверить сведения о регистрации смерти за 2006 год по населенным пунктам Нижняя-Аларча, Лебединовка и прилегающим территориям.

Также целесообразно запросить:

• архивные сведения из ФАП, ГСВ или медицинского учреждения, обслуживавшего Нижнюю-Аларчу в 2006 году;
• сведения из Социального фонда о прекращении выплаты пенсии дедушке;
• архивные адресные данные о снятии его с регистрационного учета в связи со смертью;
• сведения из сельской управы (айыл окмоту), если таковые сохранились.

Однако с учетом того, что прошло около 20 лет, наиболее эффективным способом решения вопроса может оказаться обращение в суд с заявлением об установлении факта смерти.
В Вашем случае уже имеются доказательства, которые могут быть представлены суду:

• сведения о захоронении;
• показания свидетелей;
• архивные записи кладбища;
• сведения о совместном проживании с бабушкой;
• документы, подтверждающие отсутствие его дальнейшей жизнедеятельности после 2006 года.

После вступления решения суда в законную силу орган ЗАГС обязан зарегистрировать смерть и выдать свидетельство о смерти.

Поскольку документ необходим для участия в программе репатриации, рекомендую не затягивать с судебной процедурой параллельно с архивными поисками. На практике это нередко оказывается быстрее и эффективнее, чем многократные запросы в различные архивы и органы регистрации.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Арстанбека Дуйшеева 8/1
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».