О возмещении командировочных расходов…
Предприятие отправляет сотрудницу в загран. командировку из г. Бишкек в г. Алматы. Целью командировки является доставка геодезического оборудования на поверку в Алматинском филиале «Лейка Геосистемс».
Процесс доставки приборов довольно прост, поскольку процесс поверки предварительно обговорена со специалистами «Геосистемс» и произведена предварительная оплата.
Уполномоченное лицо просто доставляет приборы и передает их по акту специалистам Геосистемс, на указанную работу тратится максимум 8 часов. На этом этапе её работа считается завершенной и она должна возвратиться назад в г. Бишкек.
Через некоторое время она едет получать уже отремонтированные приборы, на которое также тратится такое же время какое и при доставке.
Но при завершении работы, по возвращении с отремонтированными оборудованиями, в авансовом отчете она указывает, три дня на доставку оборудования в г.Алматы и два дня обратно до г.Бишкек.
Таким образом она просто хочет подзаработать на командировках, поскольку согласно Постановления Правительства КР «Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения» от 26.08.2008 г. №471, суточные в Казахстан составляют 55 долларов, а норма возмещения расходов по найму жилья 180 долларов. Причем согласно Постановления №241 от 11 мая 2016 года «О внесении изменений и дополнений в Постановление правительства КР «Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения», оплата суточных расходов и предельных расходов по найму жилья должны возмещаться в размерах согласно приложению № 2 без предоставления подтверждающих документов.
Если Вас не затруднит, объясните мне пожалуйста, как правильно принять авансовый отчет бухгалтеру принимающему этот отчет?
При этом нужно отметить, что подотчетным лицом в командировочном удостоверении проставлено печать «Геосистемс» в графах прибытия и убытия, но даты как это принято обычно проставляются самим командировочным лицом (как бы не придерешься).
Может ли бухгалтер затребовать у подотчетника копию документа о пересечении границ Кыргызской и Казахской Республики с целью уточнения действительности записей указанных в авансовом отчете, на каком транспорте проезжал границу?
В отчетах она указывает, что перевозил оборудование на такси на что оплатила 10 тыс. сомов и прикладывает разного рода подтверждающие бумаги.
Здравствуйте, Очень хороший и практический вопрос, Разберём по шагам с учётом законодательства КР и бухгалтерской практики. 1. Правовая база ст.115 Трудового кодекса Кыргызской Республики от 23 января 2025 года № 23 (в последней редакции 10 июля 2025 года). Гарантии при направлении работников в служебные командировки: 1. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и заработной платы, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. 2. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику: 1) расходы по проезду; 2) расходы по найму жилого помещения; 3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). 3. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Кабинетом Министров Кыргызской Республики для организаций, финансируемых из государственного бюджета. 4. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Постановление Правительства КР №471 от 26.08.2008 г. и изменения по Постановлению №241 от 11.05.2016 г. действительно предусматривают, что суточные и расходы на жильё возмещаются без подтверждающих документов, если командировка заграничная. Но! Это не отменяет обязанность подотчётного лица корректно отражать фактические сроки пребывания в месте командировки. То есть бухгалтер не может просто «автоматом» принять отчёт, если у него есть разумные сомнения, что фактическое пребывание в командировке было меньше, чем указано. 2. Роль командировочного удостоверения В удостоверении стоит печать «Геосистемс» о прибытии и убытии. Но, как Вы правильно отметили, даты в таких документах часто ставит сам сотрудник, и проверить их подлинность затруднительно. Бухгалтер имеет право проверить,… Подробнее »
Если сотрудница утверждает, что ездила на такси за 10 000 сомов, но при этом указывает 5 дней, бухгалтер имеет право уточнить:
4. Как действовать бухгалтеру
2.Запросить пояснительную записку о длительности командировки.
3.Если у сотрудника нет документов, подтверждающих пребывание 5 дней, бухгалтер вправе:
5. Итог
Таким образом, сотруднице не удастся «растянуть» командировку на несколько дней, если фактически работа занимала 8 часов.
Хотите, я подготовлю для Вас образец служебной записки (объяснительной) от подотчётного лица и памятку для бухгалтера с пошаговыми действиями при сомнительных авансовых отчётах?
С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz