Нужно согласие родителей?

Question

Мы пригласили на конференцию. Двум участникам — 16 и 17 лет.
Нужно ли нам согласие их родителей?
Конференция будет проходить в отеле, там же участники будут и ночевать.

Шамшиев Шайырбек Усонович · Answer

Да. Да и ещё раз Да.
ㅤㅤ
ㅤㅤ
ㅤㅤ ㅤㅤ ㅤㅤ ㅤㅤ 
ㅤㅤ ㅤㅤ ㅤㅤ

Муратбек Азимбаев · Answer

Здравствуйте!

Поскольку двум участникам конференции 16 и 17 лет, они являются несовершеннолетними.
Рекомендую организаторам конференции обязательно получить письменное согласие родителей или законных представителей, поскольку мероприятие предусматривает не только участие в конференции, но и проживание несовершеннолетних в гостинице без родителей.

При этом необходимо разграничивать юридическую обязательность такого согласия и меры предосторожности, которые организатор вправе предусмотреть для обеспечения безопасности участников.
В письменном согласии желательно указать разрешение на участие в конференции, даты и место проведения, проживание в конкретной гостинице, контактные данные родителей, а также сведения о совершеннолетнем сопровождающем или ответственном лице.

Согласно статье 61 Гражданского кодекса Кыргызской Республики несовершеннолетние от 14 до 18 лет совершают сделки, за установленными законом исключениями, с письменного согласия законных представителей. Это положение имеет значение и при оформлении гостиничного проживания.

Важно: необходимость нотариального удостоверения согласия именно для проживания в гостинице Кыргызстана из приведённой нормы не следует. Поэтому заранее согласуйте с администрацией отеля требования к документам и порядку заселения.

Если конференция проводится за пределами Кыргызстана, дополнительно необходимо учитывать правила выезда несовершеннолетних за границу и законодательство страны проведения мероприятия.

Вывод: письменное согласие хотя бы одного законного представителя каждого несовершеннолетнего участника следует получить заранее. Это позволит снизить правовые риски организаторов и избежать возможных проблем при заселении.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720060, улица Арстанбека Дуйшеева 8/1
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794; +996 550 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».

Муратбек Азимбаев · Answer

Ниже образец письменного согласия родителя (законного представителя) на участие несовершеннолетнего в конференции с проживанием в гостинице на территории Кыргызской Республики.

СОГЛАСИЕ
 родителя (законного представителя) на участие несовершеннолетнего
  в конференции и проживание в гостинице
г. ____________________
«___» ______________ 2026 года
Я, ______________________________________________________,
(Ф.И.О. родителя или законного представителя)
паспорт: серия ______ № __________________,
выдан _________________________________________________,
дата выдачи ____________________________________________,
контактный телефон _____________________________________,
являясь родителем (законным представителем) несовершеннолетнего:
Ф.И.О. _______________________________________________,
дата рождения «» ______________ ______ года,
документ, удостоверяющий личность: ______________________,
настоящим выражаю своё добровольное согласие:

На участие моего несовершеннолетнего ребёнка в конференции «________________________________», организуемой ______________________________________, которая состоится с «» __________ по «» __________ 2026 года по адресу: ____________________________________________.На временное проживание и ночёвку моего ребёнка в гостинице «____________________________», расположенной по адресу: ________________________________, в период с «» __________ по «» __________ 2026 года.На нахождение ребёнка во время проведения конференции под организационным сопровождением ответственного лица:Ф.И.О. _______________________________________________,должность ____________________________________________,контактный телефон ___________________________________.На участие ребёнка в мероприятиях, предусмотренных официальной программой конференции, с соблюдением установленных требований безопасности.На осуществление организаторами необходимых действий по обеспечению безопасности ребёнка, включая уведомление меня и вызов экстренной медицинской помощи при возникновении соответствующей необходимости.Подтверждаю, что ознакомлен(а) с программой конференции, условиями проживания, порядком сопровождения несовершеннолетних участников и контактными данными организаторов.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации прошу незамедлительно связаться со мной по указанному телефону.
Настоящее согласие предоставляется исключительно для участия в указанной конференции и проживания в указанной гостинице в установленные сроки.

Родитель (законный представитель):
Ф.И.О. _______________________________________________
Подпись ______________________
Дата «___» ______________ 2026 года
Контактные данные организатора конференции:
Наименование _________________________________________
Ответственное лицо ____________________________________
Телефон ______________________________________________

Юридические рекомендации организатору:

Для участников 16 и 17 лет рекомендую оформлять отдельное согласие на каждого несовершеннолетнего. К нему при необходимости можно приложить копию документа родителя и документа ребёнка с соблюдением требований законодательства о персональных данных.

Нотариальное удостоверение для обычного письменного согласия на участие в конференции само по себе не является обязательным. Однако следует предварительно уточнить правила конкретной гостиницы относительно самостоятельного заселения несовершеннолетних и полномочий сопровождающего.

Также важно учитывать, что данное согласие не заменяет специальных разрешений, если они необходимы для выезда за границу, и не освобождает организаторов от предусмотренной законом ответственности за безопасность участников.