Новогодние каникулы 2026 и расчет зарплаты
Добрый день!
В настоящее время активно обсуждается возможность официального объявления периода с 30 (или 31) декабря по 12 января нерабочими праздничными днями. Это вызывает сложности с планированием отпусков на декабрь: сотрудники ожидают официальное постановление, чтобы понимать — оформлять им отпуск или нет.
На текущий момент 30 и 31 декабря являются обычными рабочими днями, и часть сотрудников уже оформила на эти даты отпуска. Если постановление об объявлении этих дней праздничными не выйдет до 25 декабря, мы произведём выплату заработной платы и отпускных в установленном порядке, включая оплату отпусков за 30–31 декабря.
Однако если постановление будет опубликовано, например, 29 декабря, то 30 и 31 декабря будут считаться праздничными днями уже после того, как выплаты произведены. Просьба подсказать, как правильно поступить в такой ситуации:
– следует ли пересчитывать отпускные и возвращать сотруднику переплату;
– необходимо ли оформлять корректировки в табеле;
– каков порядок действий в случае, если сотрудник фактически находился в отпуске, но эти дни стали официальными праздничными.
Буду признательна за разъяснение корректного алгоритма с точки зрения законодательства.
В случае, если 30 и 31 декабря будут объявлены праздничными (нерабочими) уже после выплаты отпускных:
1. Пересчет отпускных:
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (Статья 134 Трудового кодекса КР).Следовательно, вам следует пересчитать отпускные, исключив оплату за 30 и 31 декабря.Возврат: Сумма переплаченных отпускных за эти два дня подлежит возврату сотрудником. Вычет из зарплаты возможен только с письменного согласия работника или в порядке, установленном законом (например, при счетной ошибке). Лучше всего договориться о добровольном возврате или зачете в счет будущей зарплаты/отпуска.
2. Корректировка табеля:
Да, необходимо внести корректировку в табель учета рабочего времени.Дни 30 и 31 декабря должны быть отражены не как дни отпуска (код «ОТ»), а как нерабочие праздничные дни (с соответствующим кодом).
3. Порядок действий (Коррекция):
Издать приказ о перерасчете отпускных в связи с объявлением 30 и 31 декабря нерабочими праздничными днями.Уведомить сотрудников о перерасчете и о необходимости возврата переплаченной суммы.Предоставить сотрудникам дополнительные два дня отпуска, так как эти дни не были использованы (они автоматически переносятся на следующий рабочий день или по согласованию сторон).