Изменение паспортных данных сотрудника

Здравствуйте,

В вашем случае важно различать существенные условия трудового договора и личные данные работника.

Согласно новому ТК КР трудовой договор должен содержать обязательные сведения:
— данные о сторонах,
— место работы,
— должность,
— условия оплаты,
— режим труда и др.

Если меняются существенные условия труда (например, должность, размер зарплаты) — тогда обязательно оформляется дополнительное соглашение .

Однако изменение паспортных данных не меняет условий труда, а лишь уточняет идентификационные сведения работника. Это не требует изменения договора в части его условий.

На практике работодатели действуют так:

— Работник предоставляет новый паспорт.
— Работодатель делает копию и подшивает в личное дело работника.
— Издаются изменения в личной карточке Т-2 и других кадровых документах (приказы, лицевые счета, учетные формы).

При необходимости можно оформить служебную записку или акт о внесении изменений в персональные данные.

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформлять не требуется, так как паспортные данные — это реквизиты, а не условие договора.

Исключение: если в тексте трудового договора паспортные данные были указаны в преамбуле (например, «работник, паспорт серии ХХ № ХХХХХХ…»), то для устранения противоречий стороны могут заключить дополнительное соглашение с новой формулировкой реквизитов.

Но это не обязательное требование закона, а скорее мера для аккуратности.

Вывод:

Вносить изменения в трудовой договор при замене паспорта не нужно. Достаточно обновить кадровые документы и уведомить бухгалтерию.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».