Дополнительное внесение средств для ведения хозяйственной деятельности

Здравствуйте,

если у ОсОО (1 учредитель), нет сотрудников и дохода, но нужно «подпитать» расходы (аренда, связь, услуги, госпошлины и т.п.), и вы не хотите увеличивать уставный капитал и ходить в Минюст, обычно используют 4 рабочих механизма.

1) Взнос участника в имущество ОсОО (без увеличения УК).
Суть: учредитель перечисляет деньги компании как вклад в имущество (не займ).
Плюсы: не создает долга, не надо менять уставный капитал.
Минусы/условия: желательно, чтобы возможность «вклада в имущество» следовала из устава или была оформлена решением единственного участника с опорой на нормы закона об ОсОО/ГК; налоговая логика обычно спокойнее, чем по «помощи».

Оформление (минимум):

• Решение единственного участника: «внести вклад в имущество ОсОО в размере … сом, без увеличения УК».
• Платежное поручение/приходник: назначение платежа «вклад в имущество ОсОО по решению №… от …».

2) Договор займа от учредителя ОсОО (самый распространенный).
Суть: учредитель дает компании деньги взаймы на покрытие расходов.
Плюсы: не надо Минюст; можно сделать беспроцентным или с минимальным %; гибко по срокам.
Минусы: появляется кредиторская задолженность у ОсОО (для «нулевой» компании — это нормально).

Ключевые моменты для безопасности:

• Письменный договор займа.
• Срок возврата (можно «до востребования» или конкретная дата).
• Проценты: 0% допустимо, но лучше прямо написать «беспроцентный».
• Перечисление строго по безналу с назначением «займ по договору №…».

3) Оплата расходов учредителем «за ОсОО» с последующим возмещением.
Суть: учредитель платит своими деньгами (например аренду/связь), а потом ОсОО возмещает.
Плюсы: быстро, иногда без движения денег на счет ОсОО.
Минусы: нужно аккуратное документирование, иначе налоговая может трактовать как «необоснованные расходы».

Как оформлять правильно:

• Заявление/распоряжение директора (вы же): «оплатить расходы за счет личных средств учредителя с последующим возмещением».
• Первичка на ОсОО (счета/акты/квитанции) — получатель/плательщик может быть учредитель, но услуга должна быть оказана ОсОО.
• Авансовый отчет/реестр расходов + приказ на возмещение.