Академическая справка — выдать или нет

Здравствуйте!
По вашему вопросу необходимо руководствоваться нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, регулирующими перевод, восстановление и отчисление обучающихся образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования.

1. Должны ли включаться в академическую справку дисциплины, изученные в другом вузе или колледже?

Согласно пункту 13 представленного Положения о порядке перевода, отчисления, восстановления и предоставления академических отпусков обучающимся образовательных организаций высшего профессионального образования Кыргызской Республики, при переводе академическая разница устанавливается на основании транскрипта, оценочных листов, полученных академических кредитов и содержания изученных дисциплин.
Принимающая образовательная организация вправе признавать (перезачитывать) ранее освоенные академические кредиты.
Аналогичное правило предусмотрено пунктом 14 Положения для организаций среднего профессионального образования, утверждённого постановлением Кабинета Министров КР от 10 июня 2025 года № 329.
Следовательно, ранее изученные и официально перезачтённые дисциплины должны учитываться при определении результатов освоения образовательной программы студента.
При этом следует различать дисциплины, фактически изученные в принимающем учебном заведении, и дисциплины, признанные на основании документов предыдущей образовательной организации.
Однако указанные нормы сами по себе не устанавливают обязанности включать абсолютно все ранее изученные дисциплины в академическую справку нового учебного заведения. Этот вопрос необходимо решать с учётом установленной формы академической справки и правил её заполнения.

2. Как отражать перезачтённые дисциплины в информационной системе AVN?

AVN является информационной системой учёта образовательного процесса, а не самостоятельным источником правового регулирования.
Если дисциплины были официально перезачтены, но не отображаются в системе, образовательной организации необходимо проверить:

• академическую справку или транскрипт предыдущего учебного заведения;
• протокол аттестационной комиссии;
• решение о перезачёте академических кредитов;
• приказ о зачислении или восстановлении;
• индивидуальный учебный план и сведения личного дела студента.

При обнаружении расхождений следует обеспечить корректность учётных данных.
Технические ограничения AVN не должны подменять документально подтверждённые результаты обучения.

3. Можно ли повторно выдать академическую справку, если в первоначальной справке указаны не все дисциплины?

Согласно пункту 21 Положения для высшего профессионального образования, при отчислении студенту выдаётся подлинник документа об образовании, а по его запросу — академическая справка установленного образца.
Пункт 21 Положения для среднего профессионального образования предусматривает выдачу академической справки установленной формы, которая является документом строгой отчётности и регистрируется при выдаче.
Таким образом, в представленных положениях отсутствует прямой запрет на повторную выдачу академической справки.
Если первоначальная справка содержит неполные или недостоверные сведения, образовательная организация должна проверить обоснованность обращения и определить порядок исправления документа.
При подтверждении ошибки возможно оформление исправленного документа при наличии соответствующего правового основания и с соблюдением требований к его регистрации и учёту.
Необходимо учитывать, что сами рассмотренные положения не устанавливают специальной процедуры повторной выдачи или замены академической справки.

Иформация об образовательном портале AVN LMS (AVN Education) позволяет дополнить наше юридическое заключение по вопросу № 121763 от 11 ноября 2026 года.
Здесь важно разграничить техническую функцию AVN LMS и юридическую силу документов об образовании.

Дополнение к предыдущему моему мнению:
О правовом значении информационной системы AVN LMS при оформлении академических справок
AVN LMS (AVN Education) представляет собой специализированную информационную систему, предназначенную для автоматизации образовательного процесса, включая учёт успеваемости студентов, академических кредитов, учебных планов, электронных ведомостей и формирование академических документов.
Однако использование AVN LMS не отменяет требований законодательства Кыргызской Республики к оформлению, содержанию и достоверности академических справок.
Согласно пунктам 13–16 представленного Положения для высшего профессионального образования и пунктам 10–11, 14 Положения для среднего профессионального образования, при переводе обучающихся учитываются транскрипты, академические справки, результаты аттестации и решения о признании ранее освоенных академических кредитов.

Следовательно:

1. Если дисциплина изучена в другом образовательном учреждении и официально перезачтена, она должна учитываться в академической истории студента независимо от особенностей её отображения в AVN LMS.
2. Если AVN LMS автоматически формирует академическую справку с неполными сведениями, образовательная организация должна проверить информацию по первичным документам и устранить выявленные расхождения.
3. Автоматически сформированная справка не должна содержать недостоверных сведений либо создавать ошибочное впечатление, что студент изучал перезачтённую дисциплину непосредственно в принимающем вузе.
4. Если ранее выданная академическая справка содержит ошибки, необходимо рассмотреть вопрос о её исправлении с соблюдением установленной формы и правил документального учёта.
5. Ответственные работники образовательной организации должны обеспечивать соответствие сведений, внесённых в AVN LMS, официальным документам личного дела обучающегося.

Правовой вывод: AVN LMS является инструментом электронного учёта, а не самостоятельным нормативным основанием для определения состава академической справки. Юридическое значение имеют документально подтверждённые результаты обучения, решения о перезачёте и требования законодательства Кыргызской Республики.
При этом обязательность включения конкретных перезачтённых дисциплин в выдаваемую справку должна определяться установленной формой документа и правилами её заполнения, а не исключительно техническими возможностями AVN LMS.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720060, улица Арстанбека Дуйшеева 8/1
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794; +996 550 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер»