Нужен ли приказ при назначении генерального директора ОсОО?

Question

Нужен ли приказ на уполномоченное лицо (Генерального директора) ОсОО или достаточно решения или устава?

Муратбек Азимбаев · Answer

Здравствуйте,

Гендиректор может приказ вынести сам на себя, в качестве основания указывает решение участника, либо протокол общего собрания участников, которым его назначают. Так же приказ о назначении Гендиректора может быть подписан участником (если их несколько в протоколе, при назначении Гендиректора может быть указано лицо, которому поручается подписать данный приказ). Варианты различные.

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа &ndash; оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
	Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека &laquo;со стороны&raquo;.

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае &laquo;о вступлении в должность генерального директора&raquo;).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут &laquo;с момента подписания&raquo;).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор &ndash; одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в реестре юрлиц Минюста КР.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в Реестр регистрации юрлиц Минюста КР. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников &ndash; там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель &ndash; одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) &ndash; Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Муратбек Азимбаев · Answer

В соответствии со ст.18 Закона КР "О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)" от 20 февраля 2009 года № 57 http://minjust.gov.kg/ru/content/36

1. Юридическое лицо, филиал (представительство) обязаны в течение 30 календарных дней с момента принятия решения уведомить регистрирующий орган об изменении:

- состава руководящего органа, руководителя;

- местонахождения (юридического адреса);

- номера телефона, факса и электронного адреса;

- паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность физического лица — учредителя (участника) хозяйственного товарищества и общества (кроме акционерных обществ), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда;

- регистрационных данных юридического лица — учредителя (участника) хозяйственного товарищества и общества (кроме акционерных обществ), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда;

- паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность руководителя.

2. При изменении данных, не влекущих государственную перерегистрацию, юридического лица, филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется уведомление за подписью руководителя юридического лица, филиала (представительства).

3. В случае смены руководителя юридического лица, филиала (представительства) к уведомлению прилагаются решение об избрании (назначении) нового руководителя и копия его паспорта или иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность.

4. В случае изменения местонахождения юридического лица, филиала (представительства) к уведомлению прилагается решение об изменении местонахождения юридического лица, филиала (представительства).

В случае изменения данных, указанных в абзацах пятом и шестом части 1 настоящей статьи, к уведомлению прилагаются копии соответствующих документов с внесенными изменениями и дополнениями.

5. Регистрирующий орган, получив уведомление, в течение 7 рабочих дней вносит необходимые сведения в государственный реестр и извещает об этом налоговые органы, органы статистики и Социального фонда.

С уважением,
Муратбек Азимбаев

тел.: 0700987794; 0776987794; 0550987794 WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbeka@gmail.com
Skype: muratbek.azimbaev

Администратор · Answer

Образец приказа на назначение генерального директора ОсОО 


ПРИКАЗ № [Номер приказа]
О назначении Генерального директора

[Дата, например: 7 июля 2025 года]

[Место издания, например: г. Бишкек]

В соответствии с протоколом Общего собрания участников ОсОО «[Наименование ОсОО]» № [Номер протокола] от [Дата протокола],

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить [Фамилия Имя Отчество], [Должность, например: гражданина Кыргызской Республики, паспорт серии АN № 1234567, выдан (кем) (дата выдачи)] на должность Генерального директора ОсОО «[Наименование ОсОО]» с [Дата начала исполнения обязанностей, например: 8 июля 2025 года].

Установить Генеральному директору [Фамилия Имя Отчество] должностной оклад в размере [Сумма цифрами] ([Сумма прописью]) сомов в месяц согласно штатному расписанию.

Предоставить Генеральному директору [Фамилия Имя Отчество] право первой подписи всех финансовых и других документов ОсОО «[Наименование ОсОО]», а также право представлять интересы ОсОО «[Наименование ОсОО]» во всех государственных, коммерческих и иных организациях.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: Протокол Общего собрания участников ОсОО «[Наименование ОсОО]» № [Номер протокола] от [Дата протокола].

Председатель Общего собрания участников / Единоличный участник
[Фамилия Имя Отчество]
(Подпись)

С приказом ознакомлен:

Генеральный директор
[Фамилия Имя Отчество]
(Подпись)
[Дата ознакомления]

Смотрите также сервис по созданию шаблонов приказов