Утеряна трудовая книжка, как восстановить?

№117351 | 20.08.2025 | Просмотров: 195

Здравствуйте,

Родственница потеряла трудовую книжку. Работала официально с 1983 по 2008-2009г.

Как ей теперь восстановить трудовую книжку?

Подписаться
Уведомить о
4 ответов
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все ответы
Участник
20.08.2025 14:38

Здравствуйте,

Разберём ситуацию подробно.

1. Правовое регулирование
Восстановление трудовой книжки в Кыргызстане регулируется:

  • Трудовым кодексом Кыргызской Республики от 23 января 2025 года № 23 (в последней редакции от 10 июля 2025 года);
  • Порядком ведения тружовых книжек, утвержденной Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 24 июля 2003 года № 462 (в полезней редакции от 9 февраля 2006 года).

2. Как восстанавливается трудовая книжка
2.1. Подаётся заявление о выдаче дубликата трудовой книжки:

  • в отдел кадров по последнему месту работы;
  • либо, если организация ликвидирована — в архив, куда были сданы документы.

2.2. Подтверждение стажа:

  • данные из приказов и личных карточек (форма Т-2),
  • справки из бухгалтерии о начислении зарплаты,
  • сведения из архива (госархив или ведомственный архив),
  • справка из Соцфонда КР (там есть сведения о страховых взносах с начала 2000-х годов).

2.3. Оформление дубликата:

  • Работодатель (или правопреемник, или архив) на основании подтверждающих документов заводит новую трудовую книжку с пометкой «дубликат».
  • В дубликат вносятся все сведения о трудовой деятельности, которые подтверждены документами.

3. Периоды работы до 2000-х
Так как родственница работала с 1983 года, данные за советский и ранний постсоветский период нужно подтверждать:

  • через госархив (обычно районные/областные архивы);
  • либо через правопреемников организаций, где она работала.

4. Периоды работы после 2000-х
С 2000-х годов в Соцфонде ведётся персонифицированный учёт.

  • Можно запросить справку из Соцфонда (о начисленных взносах) — она будет служить подтверждением стажа.
Катарина
Ответить на  Муратбек Азимбаев
20.08.2025 17:06

Спасибо за развёрнутый ответ, вы очень помогли!

Участник
20.08.2025 14:39

5. Если документы не сохранились
Если часть организаций закрылись и архивов нет, можно:

  • использовать свидетельские показания (но только по решению суда);
  • подать иск о признании факта трудовой деятельности (гл. 27 ГПК КР).

6. Итоговый алгоритм для родственницы

  1. Обратиться в кадровую службу по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.
  2. Если организация закрыта — выяснить, куда сданы её архивы, и запросить справку.
  3. Взять справку из Соцфонда КР.
  4. На основании документов оформить дубликат трудовой книжки.
  5. Если подтвердить стаж документами невозможно — идти через суд.

Вывод:

Трудовая книжка восстанавливается через последнего работодателя или архив. Стаж подтверждается справками, архивами, данными Соцфонда. В результате родственнице выдадут новую трудовую книжку с отметкой «дубликат», куда внесут все подтверждённые периоды работы.

Хотите, я составлю для неё готовый образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки?

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet 
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».

Катарина
Ответить на  Муратбек Азимбаев
20.08.2025 17:07

Спасибо огромное за помощь!

Оцените ответы (нравится/не нравится) нажав на значок слева!
Были ли ответы юристов полезны? Пожалуйста, оставьте свой отзыв по ссылке