Справка о составе семьи на момент приватизации квартиры

Question

Где можно получить справку о составе семьи на момент приватизации квартиры в 1993 г.?

Макаров Евгений · Answer

Добрый день!Справку вы сможете получить либо ТСЖ, либо в домоуправлении, либо в архиве.Справку может выдать то учреждение, у которого хранятся документы ЖЭУ, который передал квартиру в приватизацию.В разных районах города – по-разному.За более подробной консультацией - в случае наличия у вас вопросов – обращайтесь!Запись на прием осуществляется по предварительному звонку.Адрес: г. Бишкек, ул. Исанова, д. № 42/1.Тел. 0555 80 32 79 (вотсап)  Макаров Евгений Николаевич (юрист)
Тел. 0550 93 23 33 Макарова Маргарита Григорьевна (нотариус)

Муратбек Азимбаев · Answer

Здравствуйте,

Очень точный вопрос, — и он часто возникает именно при оформлении спорных долей при приватизации “старых” квартир.
Вот официальный и практический порядок получения справки о составе семьи на момент приватизации (1993 г.) в КР.

1. Правовая основа

Документы о составе семьи (жильцов) в момент приватизации относятся к архивным сведениям жилищных органов.

Такие данные содержались в:

- домовых книгах (по адресу квартиры),
- журналах учёта жильцов / лицевых счетах,
- приказах ЖЭУ, жилищных отделов, исполкомов или акиматов, проводивших приватизацию.

Согласно:

Закону КР «Об архивном фонде и архивах» № 114 от 16.07.2012 г., Закону КР «О приватизации жилищного фонда в Кыргызской Республики», Жилищному кодексу КР; Положения о правилах регистрации и снятия граждан Кыргызской Республики с регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания — архивы органов регистрации, муниципалитетов и паспортных служб, обязаны хранить сведения о зарегистрированных лицах в приватизированных домах.

 2. Куда обращаться (поэтапно)

Этап 1. Районный или городской архив

Обратитесь в государственный архив по месту нахождения квартиры.

Укажите точный адрес квартиры, год приватизации (1993), ФИО собственника, на кого была оформлена приватизация.

Попросите архивную справку из домовой книги или учётного дела ЖЭУ о зарегистрированных на тот момент жильцах.

Обычно архив запрашивает:

- заявление,
- копию паспорта заявителя,
- правоустанавливающий документ (если вы наследник или собственник).

Этап 2. Акимиат или жилищный отдел муниципалитета

Если архив передан в местный акимиат, запрос оформляется туда:

“Прошу выдать справку о составе семьи, зарегистрированной по адресу … на момент приватизации квартиры (1993 г.), из домовой книги или журнала учёта.”

В Бишкеке, например, такие запросы принимают через:

ЦОН (если архив оцифрован), либо жилищный отдел акимиата района (Ленинский, Октябрьский, Первомайский и т. д.).

Муратбек Азимбаев · Answer

Этап 3. Департамент регистрации населения и актов гражданского состояния Государственного учреждения "Кызмат" при УД Президента КР (через ЦОН)

Если данные сохранились в системе регистрации (реестр населения) можно подать заявление в ЦОН, выбрать услугу «справка о регистрации граждан по адресу» за архивный период,с пометкой «для подтверждения состава семьи на момент приватизации».

Однако, сведения старше 2000 г. редко хранятся в электронной базе — чаще всего ответ будет:

“Сведения отсутствуют, рекомендуем обратиться в архив.”


3. Если архив не сохранил документы

Если домовая книга уничтожена или отсутствует, можно подтвердить состав семьи:

через нотариальные свидетельства (если сохранилось приватизационное дело),через показания соседей (оформленные в нотариальной форме),через копию ордера или договора приватизации (в БТИ, МТУ или жилищном отделе),через справку о прописке из паспортного стола МВД, если они сохранили карточки регистрации.
4. Практический совет

 В заявлении укажите:

“Прошу выдать архивную справку о зарегистрированных жильцах по адресу … на момент приватизации квартиры (1993 г.) для представления в суд / нотариат / при оформлении долей.”

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».