Справка о составе семьи на момент приватизации квартиры

Здравствуйте,

Ситуация понятная и, к сожалению, очень типичная. Сразу скажу главное:

• оригинал “справки о составе семьи” за 2002 год искать не нужно и в большинстве случаев невозможно,
• требование нотариуса именно “оригинала” — неправомерно.

Разберём по порядку и дам вам чёткий алгоритм, что делать дальше.

1. Что это за «справка о составе семьи» и зачем её требуют?
В 2002 году при приватизации квартир действительно оформлялась:

• справка о составе семьи (форма №3 / №9 / домовая);
• она подтверждала, кто был зарегистрирован в квартире на момент приватизации.

Нотариусы по инерции до сих пор включают её в перечень документов, потому что:

• хотят проверить, не было ли других лиц, которые могли участвовать в приватизации;
• перестраховываются от будущих споров.

Но для наследства по завещанию это не является обязательным документом.

2. Где физически может быть этот документ (если вообще сохранился)?

Возможные места хранения (по убыванию вероятности):

1. Архив ЖЭКа / ДЭЗа / ТСЖ /МТУ:

• если дом обслуживался муниципальной службой;
• но документы 2002 года часто уничтожены по срокам хранения.

2.Архив районной администрации / айыль окмоту / мэрии:

• иногда туда передавались приватизационные дела.

3.Архив органа приватизации:

• если приватизация шла через конкретное управление (горжилфонд, управление муниципального имущества).

4.Госархив:

• крайне редко и почти никогда по отдельным справкам.

В 90% случаев оригинал не находится вообще.
Это нормально, и суды это знают.

3. Что важно: правомерно ли требование нотариуса?
❌ НЕТ, требование оригинала — неправомерно.

Почему:

1. Вы вступаете по завещанию.
Если:

• есть действующее завещание (2012 г.);
• оно не отменено;
• квартира принадлежала отцу.

➡️ состав семьи на 2002 год не влияет на ваше право наследования.

2. Закон не требует «справку о составе семьи» как обязательный документ.
Ни:

• Гражданский кодекс КР;
• ни инструкции для нотариусов.

НЕ содержат требования представить именно эту справку.

Нотариус обязан:

• установить факт смерти;
• наличие имущества;
• действительность завещания;
• родство (если требуется).

Всё остальное — дополнительные документы, а не обязательные.

3. Копия из ЦОНа — допустима.
Если ЦОН:

• выдал архивную копию справки;
• или справку о зарегистрированных лицах на дату приватизации.

➡️ этого достаточно для нотариального дела.

Нотариус не вправе требовать оригинал, если:

• оригинал утрачен;
• документ выдан повторно уполномоченным органом.

4. Что делать ПРАКТИЧЕСКИ (рабочий алгоритм).

Шаг 1. Возьмите письменный отказ или перечень требований
Попросите нотариуса:

«Дать письменный мотивированный отказ либо письменное требование с указанием нормы закона, обязывающей представить оригинал справки о составе семьи».

Очень часто после этой просьбы вопрос “вдруг решается”.