Согласие на обработку персональных данных

Question

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, необходимо ли при заключении трудового договора брать у работника согласие на обработку, передачу третьим лицам и распространение персональных данных сотрудника?
И на какие документы можно сослаться в случае положительного или отрицательного ответа?

Муратбек Азимбаев · Answer

Здравствуйте,

Обычно при приеме сотрудника на работу его согласие на обработку персональных данных не требуется. Но это при условии, что работодатель запрашивает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора и соблюдения требований законодательства. Например, паспортные данные нужны для оформления договора, а реквизиты счета – для перечисления зарплаты. На то, чтобы внести персональные данные из этих документов в трудовой договор, согласие работника не требуется. Когда он подписывает трудовой договор, то тем самым уже дает свое согласие.

Согласно Трудового кодекса Кыргызской Республики,

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку; удостоверение социальной защиты;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу), а на работу, требующую специальных знаний (подготовки), работник предъявляет документ об образовании (специальности, квалификации);
- справку об отсутствии судимости для занятия деятельностью, связанной с воспитанием, обучением и обслуживанием лиц в возрасте до 18 лет.

Запрещается сбор сведений о принадлежности работника к политическим партиям, движениям или религиозным организациям, а также сведений о частной жизни работника.

Объем запрошенных данных должен соответствовать целям их обработки.

Бывает, работодатели просят дать согласие на обработку данных «на всякий случай», дабы исключить вероятность их незаконного использования. Но если человек не хочет подписывать согласие, это не повод отказывать ему в приеме на работу или применять дисциплинарное взыскание после трудоустройства.
Работодателю несговорчивость сотрудника навредить не может, поскольку необходимые данные он вправе обрабатывать и без согласия. Нарушением это не считается.

Муратбек Азимбаев · Answer

Однако, я сегодня обсудил этот вопрос с сотрудниками и с юридическим отделом Государственного агентства по защите персональных данных при Кабинете Министров Кыргызской Республики. Они утверждают, что согласие на обработку персональных данных при приеме на работу обязателен независимо от форм собственности.

Согласно Закону Кыргызской Республики "Об информации персонального характера" от 14 апреля 2008 года № 58, граждане имеют право знать, какие персональные данные государственные, муниципальные или коммерческие организации (владельцы массивов персональных данных) собирают, обрабатывают и хранят персональные данные гражданина, и делают ли они это на законных основаниях.

Право на согласие или отказ в предоставлении персональных данных
﻿
Согласно закону “Об информации персонального характера”, субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос о предоставлении кому-либо любых своих персональных данных, и дает согласие на их обработку свободно, осознанно и в форме, позволяющей подтвердить факт его получения, за исключением случаев, предусмотренных статьей 15 данного Закона.

В целях реализации своих прав и свобод субъект предоставляет данные, а также сведения об их изменениях в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления, имеющие право на работу с персональными данными в пределах их компетенции.

Перед предоставлением своих персональных данных субъект должен быть ознакомлен держателем (обладателем) массива персональных данных с перечнем собираемых данных, основаниями и целями их сбора и использования, с возможной передачей персональных данных третьей стороне, а также информирован об ином возможном использовании персональных данных.

Субъект персональных данных при отказе в предоставлении своих данных имеет право не указывать причины своего отказа.


С уважением,
Муратбек Азимбаев
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».