Потеряно дело ученика в школе

Question

Добрый вечер.

Я не смогла найти личное дело ученика. Дело было в архиве.

Как я могу восстановить дело на законных основаниях?

Плахутин Иван Викторович · Answer

По школьным положениям - Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

Муратбек Азимбаев · Answer

Добрый вечер,
 
В тех случаях, когда требуется выдача своевременно  не полученных учащимися аттестатов и свидетельств, а также дубликатов, а школа, которую они окончили, перестала существовать, соответствующий отдел  образования дает указание о выдаче документа  учреждению
образования, где находится архив существовавшей ранее школы.
   В случае если средняя школа реорганизована в неполную,  она не
может выдавать дубликаты аттестатов (аттестат,  заверенный печатью
неполной средней школы, является недействительным). При этом неполная
средняя школа выдает справку об окончании заявителем средней школы с
приложением итоговых оценок, а аттестат оформляет одна из средних
школ по указанию отдела образования.
 В   случае  закрытия  негосударственного  общеобразовательного
учреждения его архивы передаются в архив Министерства образования  и
науки Кыргызской Республики для их последующей переработки в
соответствии  Законом "О национальном архивном фонде  Кыргызской
Республики".

 В   случае   отсутствия  в  школе  сводной  ведомости  учета успеваемости  за курс выпускного класса,  книг выдачи свидетельств  об окончании  основной   и   аттестатов   об   окончании  средней   школы заявителю выдается дубликат свидетельства или аттестата с вкладышем  с
тройками    по    всем  изученным  предметам.  Факт  окончания   школы устанавливается на основании:

Муратбек Азимбаев · Answer

а) письменных свидетельств об окончании школы со стороны трех  лиц учебно-административного    или   педагогического   персонала    школы (директора,  заместителя  директора по  учебно-воспитательной  работе, учителей),  у  которых заявитель обучался в выпускном классе  или  его бывших одноклассников;
    б)  свидетельские  подтверждения должны  быть  заверены  по  месту работы лица,  удостоверяющего факт окончания школы. Подписи свидетелей-пенсионеров заверяются в сельской местности в айыл окмоту, в городах - нотариальными конторами;
    в) копии  свидетельства  (аттестата) об образовании,  заверенной в установленном порядке;
    г) прочих  документов,  удостоверяющих окончание школы (похвальных грамот,   ведомостей годовых оценок, протоколов педагогических советов о переводе и выпуске учащихся, табелей и т.д.).
    В случае  ликвидации  негосударственного  общеобразовательного учреждения   дубликат  документа  об образовании  выдает  Министерство образования и науки по предоставлении письма заявителя. При этом  дубликат  об образовании  подписывается   руководством  Министерства   образования и науки   и ответственными работниками  Управления  общего
среднего   образования,   дошкольного  и  внешкольного  воспитания   и скрепляется  гербовой печатью Министерства.
    В случае отсутствия в архиве Министерстве образования  и  науки сводной   ведомости   учета  успеваемости за курс  выпускного  класса, книг  выдачи  свидетельств об окончании основной   и   аттестатов   об окончании   средней   школы  негосударственного   общеобразовательного
учреждения  заявителю выдается дубликат свидетельства или аттестата  с вкладышем с  тройками по всем изученным предметам.