Об устранении противоречий в документах об образовании, выданных по выписке из свидетельства о рождении, не имевшей юридическую силу
После развода моих биологических родителей моё воспитание осуществляли бабушка и дедушка по материнской линии.
В тот период оригинал моего свидетельства о рождении найден не был, и при обращении бабушки и дедушки в органы ЗАГС им была выдана выписка из свидетельства о рождении на имя «Артык уулу Бакытбек» (имя дедушки).
На основании данной выписки я окончил 9 классов и получил свидетельство о среднем общем образовании.
При окончании 11 классов мои родственники предоставили в школу другую выписку, где было указано имя «Артык уулу Бакыт», и аттестат был выдан именно на это имя.
Обстоятельства данного момента мен до сих пор не известны. В данных выписках в графе «родители» были указаны мои бабушка и дедушка по материнской линии.
В дальнейшем, при поступлении в среднее профессиональное учебное заведение, а затем в вуз, я использовал выписку на имя «Артык уулу Бакытбек» и получил два диплома, выданные на это имя.
При оформлении паспорта возникли трудности, так как по всем запросам приходил ответ, что лицо с такими данными не зарегистрировано ни в роддоме, ни в органах ЗАГС, а документы об усыновлении отсутствуют.
Лишь в 2012 году, в возрасте 25 лет, я узнал, что родился под именем «Ысман уулу Бакытбек», где в графе родители указаны мои биологические родители.
Тогда же был найден оригинал свидетельства о рождении советского образца. Установить обстоятельства выдачи ошибочных выписок не удалось, поскольку работник, оформивший их, на тот момент уже умер.
После обращения в органы ГРС выписка на имя «Артык уулу Бакытбек» была изъята, и на основании оригинала свидетельства о рождении мне был выдан паспорт на имя «Ысман уулу Бакытбек».
При этом у меня не осталось никаких документальных доказательств, что ранее я использовал имя «Артык уулу Бакытбек».
Позже я обратился с просьбой изменить ФИО на «Артыков Бакытбек Артыкович». Однако органы ГРС отказали, сославшись на внутренние инструкции, и изменили мои данные лишь на «Артыков Бакытбек Ысманович».
После многолетних обращений и отмены указанных инструкций мне всё же удалось официально изменить ФИО, и в настоящее время я являюсь по паспорту «Артыков Бакытбек Артыкович».
В результате сложившейся ситуации все мои документы об образовании оказались оформленными на иное ФИО и, соответственно, являются недействительными, хотя обучение проходил очно и в полном объёме. Многочисленные устные, письменные и электронные обращения в институт, а также в соответствующие государственные органы результата не дали: либо ответы касались совершенно других вопросов, либо мои обращения оставались без ответа.
Прошу подсказать, куда можно с таким вопросом обращаться и решить
Здравствуйте, уважаемый Бакытбек Артыкович!
Разложу по шагам, чтобы это наконец решилось.
Что именно нужно установить и кем
Юрфакт принадлежности документов одному и тому же лицу.
Через суд в порядке особого производства установить, что документы об образовании на имена «Артык уулу Бакыт» / «Артык уулу Бакытбек» принадлежат вам же, ныне «Артыков Бакытбек Артыкович». Это классический юрфакт для суда: «принадлежность правоустанавливающих документов лицу, ФИО которого в документе не совпадает с ФИО по паспорту» (категория дел особого производства). Пленум ВС КР отдельно разъяснил подходы по таким делам. Дубликаты/правильно оформленные документы об образовании.
После суда — требовать от школ/СУЗа/вуза выдать дубликаты с корректными персональными данными (или «правильно оформленные» документы, если исходные были оформлены с ошибками). Такие дубликаты/исправления прямо предусмотрены ведомственными актами Министерство просвещения КР: положения и инструкции по выдаче, хранению и замене документов гособразца (в т.ч. при неправильном оформлении).
Пошаговый план
Шаг А. Доказательная база (до суда)
Соберите максимум «сшивающих» доказательств:
— копию советского оригинала свидетельства о рождении («Ысман уулу Бакытбек»),
— текущий паспорт(«Артыков Бакытбек Артыкович»),
— решения органов ЗАГС (ЦОН) об изменении ФИО/изъятии ошибочных выписок;
— личные дела ученика из школ (журналы, приказы о выпуске),
— личные дела студента СУЗа/вуза,
— экзаменационные ведомости,
— архивные справки;
— любые медкарты/прививочные (если совпадают дата рождения/школа),
— характеристики,
— договоры/платежки об обучении;
— свидетельские показания (классный руководитель, завуч, сотрудники деканата), если возможно.
Шаг B. Заявление в суд (особое производство)
Подсудность — по месту нахождения заинтересованной организации (школа/вуз) или вашему месту жительства.
Просите:
— установить юрфакт, что документы об образовании на «Артык уулу Бакыт»/«Артык уулу Бакытбек» принадлежат вам;
— обязать соответствующие организации оформить и выдать дубликаты с актуальными данными (или указать, что основанием для замены служит решение суда).
Правовое основание — ГПК КР (особое производство) и разъяснения Пленума ВС КР по делам об установлении фактов, имеющих юрзначение.
Шаг C. После решения суда
1. Обращение в школу/СУЗ/вуз с заявлением о выдаче дубликатов гособразца с новыми ФИО, приложив копию вступившего в силу решения суда.
Норматив: положения Мин. просвещения КР о дубликатах/исправлениях; если документ был «неправильно оформлен», учреждение обязано выдать правильно оформленный.
2. Если учебное заведение реорганизовано/ликвидировано — дубликаты делает Мин. просвещения КР на основании архивов.
3. Параллельно можно запросить в Мин. просвещения КР справку о подлинности ваших прежних документов (это официальный сервис), чтобы на переходный период подтверждать образование.
Шаг D. Если организация тянет/отказывает
Действуем по административной процедуре и обжалованию: письменная жалоба руководителю организации → жалоба в учредительный/вышестоящий орган (для вузов — Мин. просвещения КР) → затем административный иск в суд о признании отказа/бездействия незаконным и возложении обязанности выдать дубликаты.
Практические детали по формам и строкам
В иске подробно укажите все варианты прежних ФИО, даты рождения, номера и даты документов, приложите копии;
В качестве заинтересованных лиц укажите: соответствующие школы, СУЗ/вуз, ГРС (как орган, подтвердивший корректные ФИО), при необходимости — Министерство просвещения КР;
Просите суд направить решение в адрес организаций для исполнения;
После вступления решения в силу запросите исполнительный лист только если учреждение не исполнит добровольно.
Что НЕ требуется
Не нужно «легализовывать» старые ошибочные выписки — наоборот, вы подтверждаете через суд, что они относились к вам, но под неправильными данными (по сути, ошибка органа ЗАГС/школы).
Итог
Юридически «корневым» действием является судебное установление принадлежности спорных документов одному лицу. После этого выпускные организации (или Министерство просвещения КР) обязаны выдать дубликаты на ваше актуальное ФИО. Если отказывают/молчат — используем административное и судебное обжалование.
Если хотите, я подготовлю для вас:
— проект заявления в суд (особое производство) с перечнем доказательств;
— шаблоны заявлений в школу/СУЗ/вуз и в Мин. просвещения КР о выдаче дубликатов;
— короткую «дорожную карту» со сроками и ответственными.
С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz