Наращенные борта автомобиля

Машина оформлена на брата, по доверенности мать получила сертификат о переоборудовании машины и обратилась в МРЭО для изменения информации в электронной базе данных. Но сотрудники отказываются вводить изменения по причине того что они требуют оставить оригинал доверенности у них, а у мама должна по доверенности участвовать за место брата в других судебных делах.

Законны ли требования сотрудников МРЭО, почему они не могут снять копию доверенности, своей печатью заверить и оставить у себя?