Лишние документы для отдела кадров

Здравствуйте уважаемые юристы,

работаю в китайской компании зам начальником производственного участка, сейчас нас заставляют заполнять базу данных для отдела кадров, по всем работникам о том какие они имеют документы, сертификаты, дипломы, место жительства, стаж работы, контактные телефоны на каждого работника работающего в моем участке, это порядка 100 человек. Раньше в трудовом кодексе запрещалось требовать от работников лишние документы, тем более я не работник отдела кадров.
1. могу ли отказать в заполнении таблицы.
2. но от нас требуют заполнить к тому же устанавливая нереальный срок, задания дают 12 февраля, требуют чтобы мы заполнили 15 февраля ( 3-5 дней), но нужно учесть что наши работники работают по вахте, то есть с 15 числа начинается 2 вахта, с которых я смогу собрать необходимые документы и информацию о них (работниках)
3. Таких случаев немало.
Вопрос:

1. Могут ли компания требовать с нас, работников не относящихся в к работникам отдела кадров, заполнения лишних документов на своих рабочих?
2. Можем ли отказать в заполнении этих данных сведениях о своих работников, если да то на каком основании?
3. Нам угрожают тем что если мы в свое время не заполним, то нас будут лишать 30 % надбавки, можем ли мы потом обжаловать в случае наказания, к тому же распоряжения, приказа не имеется о заполнении сведений на своих работников.
Спасибо за понимание, буду очень признателен за вашу консультацию