Какие документы обязательно должны храниться у ОсОО?

№118085 | 23.11.2025 | Просмотров: 32
Подписаться
Уведомить о
3 ответов
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все ответы
Плахутин Иван Викторович
Участник
24.11.2025 10:15
  • Устав, Протоколы/Решения учредителей (о создании, назначении директора), учредительный договор (если два и более учредителей).
Участник
24.11.2025 14:21

Здравствуйте, Ниже — полный и актуальный перечень документов, которые ОсОО в Кыргызстане обязано хранить в бумажном (физическом) виде и на цифровых физических накопителях (хар-драйв и тп) и в виртуальных облачных пространствах, согласно законодательству (Гражданского кодекса Кыргызской Республики (часть I) от 8 мая 1996 года № 15 (в последней редакции от 14 ноября 2025 года) и (часть II) от 5 января 1998 года № 1 (в последней редакции от 28 октября 2025 года), Закон КР «О хозяйственных товариществах общества» от 15 ноября 1996 года № 60 (в последней редакции от 26 июня 2025 года), Налоговый кодекс КР от от 18 января 2022 года № 3 (в последней редакции от 31 июля 2025 года). Закон КР «О бухгалтерском учёте» от 29 апреля 2002 года № 76 (в последней редакции от 20 июня 2025 года), Закон КР «О государственном социальном страховании» от 17 июня 1996 года № 20 (в последней редакции от 31 июля 2025 года), Закон КР «О национальном архивном фонде Кыргызской Республики» от 22 ноября 1999 года № 125 (в последней редакции от 30 декабря 2024 года)и др.). 1. Учредительные и корпоративные документы (обязательно в бумаге и на цифровых накопителя в хар-драйве и на виртуальном облачном пространстве) ОсОО обязано иметь у себя оригиналы следующих документов: Учредительные Устав ОсОО (оригинал с подписью/печатью).Учредительный договор (если был заключён).Решение/протокол о создании ОсОО.Свидетельство о государственной регистрации (оригинал).Решения об изменениях в устав, включая протоколы общего собрания участников.Документы о назначении директора (протокол/решение).Сведения о составе участников + документы об их долях.Протоколы общих собраний участников (все).Приказы директора, в т.ч.:о кадровых назначениях;о разграничении полномочий;об утверждении внутренних положений. 2. Документы, подтверждающие права ОсОО на имущество Договоры купли-продажи, аренды, безвозмездного пользования имущества.Свидетельства/регистрационные документы на недвижимость, если есть.Акты приёма-передачи имущества.Доверенности, выданные сотрудникам или представителям. 3. Бухгалтерские документы (часть обязательна в бумаге)Закон «О бухгалтерском учёте» допускает электронный учёт, но первичные документы, исходя из практики налоговых органов, должны храниться в бумаге: Обязательно в бумажном виде: Счета-фактуры на бумаге, если контрагент не использует ЭСФ и на цифровых накопителях и облаке.Накладные .Акты выполненных работ / оказанных услуг.Платёжные поручения банка (распечатки).Кассовые документы (приходные и расходные ордера).Книга учёта доходов/расходов — если ОСОО применяет спецрежим.Бухгалтерская политика (приказ). Разрешено в электронном виде:… Подробнее »

Участник
24.11.2025 14:56

5. Кадровые документы (обязательно в бумажном виде)Общее правило — весь кадровый учёт ведётся в бумаге, пока в КР нет полноценной электронной кадровой системы.
Обязательно:

  1. Личные дела сотрудников.
  2. Трудовые договоры (оригиналы).
  3. Приказы о приёме, переводе, увольнении.
  4. Табели учёта рабочего времени.
  5. Журнал регистрации трудовых договоров.
  6. Правила внутреннего трудового распорядка.
  7. Должностные инструкции.
  8. График отпусков.
  9. Документы по охране труда:
  • журналы инструктажей,
  • акты проверки,
  • протоколы.

6. Документы по обязательным проверкам

  1. Акты МЧС (пожарная безопасность).
  2. Акты СЭС/санитарных проверок.
  3. Акты энергонадзора, водоснабжения, теплосетей (если применимо).
  4. Журнал регистрации проверок (обязателен!).

7. Документы, связанные с контрагентами

  1. Договоры (оригиналы).
  2. Дополнительные соглашения.
  3. Акты сверок.
  4. Акты выполненных работ, накладные, счета.

8.Срок хранения (важно!)Согласно законодательству КР:

  • кадровые документы — до 75 лет;
  • бухгалтерские — не менее 5 лет, но по некоторым операциям — 10 лет;
  • налоговые — не менее 6 лет (НК КР);
  • корпоративные — бессрочно.

9.Вывод (коротко)ОсОО в Кыргызстане обязано хранить в бумажном виде и на электронно-цифровых накопителях.

Минимум обязательного

  • Устав, свидетельство, протоколы, приказы
  • Все кадровые документы
  • Договоры с контрагентами
  • Акты, накладные, счета-фактуры (кроме ЭСФ)
  • Документы по проверкам
  • Налоговые акты, решения
  • Бухгалтерские первичные документы

То есть — всё, что является первичным правоустанавливающим документом, должно храниться в бумаге.

Если хотите — могу на платной основе по договору юридических услуг:

  • составить полный чек-лист для ОсОО (на одной странице);
  • подготовить внутренний приказ об архивном хранении документов;
  • сделать матрицу сроков хранения по типам документов.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».

Оцените ответы (нравится/не нравится) нажав на значок слева!
Были ли ответы юристов полезны? Пожалуйста, оставьте свой отзыв по ссылке