Как получить дубликат утерянного свидетельства о рождении находясь в другой стране?

Question

Добрый день!
Можно через ЗАГС в другой стране направить запрос на получение дубликат утерянного свидетельства о рождении и внести изменение в фамилию?
Так как в свидетельстве фамилия указана с буквой Е, а в паспорте Ё

Муратбек Азимбаев · Answer

Здравствуйте, 

Очень хороший и важный вопрос — особенно если вы находитесь за рубежом и документы оформлены с разночтениями в буквах Е/Ё, что часто вызывает проблемы при визах, ВНЖ и нотариальных действиях.
Вот как это делается по законам Кыргызской Республики и международной практике (ЗАГС и консульства).

1. Правовая база

Основание — Закон КР «Об актах гражданского состояния» от 1 августа 2020 года № 110 (в последней редакции от 17 июля 2025 года), Инструкции о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния в Кыргызской Республике, утвержденной Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 марта 2021 года № 90 (в последней редакции от 30 апреля 2024 года), Положение о консульском учреждении Кыргызской Республики в иностранном государстве, утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 31 июля 2007 года № 357.

Эти нормы прямо разрешают:

- восстановление (выдачу дубликата) актовых записей через консульства КР;
- внесение исправлений и изменений в актовые записи по заявлению гражданина.

2. Через консульство или посольство КР

Если вы находитесь за рубежом, вы можете обратиться в консульский отдел Посольства КР в вашей стране с заявлением о:

- Выдаче дубликата свидетельства о рождении.
- Исправлении фамилии (буква «Е» на «Ё») — если в паспорте уже стоит правильное написание.

Необходимые документы:

- Паспорт гражданина КР (оригинал и копия).
- Заявление (оформляется в консульстве).
- Копия старого свидетельства (если сохранилась) или данные о ЗАГСе, где оно было выдано (город, район, дата).
- Документы, подтверждающие изменение написания фамилии — паспорт, ID, нотариальное объяснение или справка из органов регистрации.
- Квитанция об оплате консульского сбора.

Муратбек Азимбаев · Answer

3. Через родственников/юритсов/адвокатов в Кыргызстане (по доверенности)

Если вы не хотите ждать или в вашей стране нет посольства КР:
Можно оформить нотариальную доверенность на родственника (в том числе заверенную у местного нотариуса с апостилем), и он:

- Подаёт заявление в тот ЦОН/ЗАГС в Кыргызстане, где было выдано свидетельство.
- Просит выдать дубликат и/или внести исправление в фамилию.
- Получает новое свидетельство и отправляет его вам.


4. Внесение исправления в фамилию

Разница между Е и Ё — это орфографическая ошибка, не требующая судебного решения.
Она исправляется:

- на основании заявления гражданина,
- паспорта,
- и подтверждения из ЦОНа/ЗАГСа о правильном написании фамилии.

После исправления вам выдадут новое свидетельство о рождении с правильной фамилией.

5. Практический совет от юриста

Самый быстрый способ — через доверенное лицо в Кыргызстане.

Самый юридически безопасный — через консульство КР (все изменения фиксируются в Госреестре актов гражданского состояния).

При подаче заявления лучше приложить копию паспорта и ID, где указана буква “Ё”, чтобы избежать повторных расхождений.

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».

Сергей · Answer

Я родился в Бишкеке, на данный момент являюсь гражданином Украины, но уже 16лет проживаю в Беларуси и имею ВНЖ. Меня примут в посольстве КР для подачи заявления на получение дубликата утерянного свидетельства о рождении и внесение изменений в фамилию и на основании каких документов мне внесут изменения?

Муратбек Азимбаев · Answer

Уважаемый Сергей!  Коротко по Вашей ситуации.

1) Примут ли в посольстве КР?
Да. По ст. 5 ч.4 и ст. 6 Закона КР «Об актах гражданского состояния» госрегистрация и выдача повторных свидетельств для граждан КР, проживающих за рубежом, выполняются дипломатическими и консульскими учреждениями КР. Консульства также принимают заявления по актовым записям, составленным в КР (в т.ч. о рождении в г. Бишкек), и направляют их в ЗАГС КР.

Важно: повторное свидетельство о рождении (дубликат) по ст. 9 ч.2 п.1 выдается лицу, в отношении которого составлена запись, независимо от его текущего гражданства. То есть Вас обязаны принять.

2) Какие документы взять на дубликат
Минимум:

Загранпаспорт (Украины) — как документ, удостоверяющий личность за рубежом (ст. 7 ч.2, подп. «г»).Заявление на выдачу повторного свидетельства (бланк дадут в консульстве).По возможности любые архивные/старые копии: советское свидетельство, справки из роддома, школьные документы, домовые книги и т.п. — ускорит поиск записи.
Если какие-то документы не на кыргызском или русском — апостиль/консульская легализация + нотариальный перевод на гос./офиц. языки КР (ст. 7 абз. о легализации/апостиле).


3) Как исправить букву в фамилии («Е» → «Ё»)
Есть два сценария — выберите, что к Вам подходит:


А) Это ошибка/орфография в актовой записи (а правильное написание — «Ё»)
Тогда это внесение исправления по ст. 35 (неправильные/неполные сведения, орфографические ошибки). Делается без суда, если нет спора.

Что подать:

Заявление о внесении исправления (через консульство).Паспорт, где уже «Ё».Подкрепляющие бумаги с «Ё»: паспорта родителей/их записи, школьные аттестаты, дипломы, свидетельства о браке и т.п.Переводы и апостиль/легализация — для иностранных документов.
ЗАГС г. Бишкек вынесет заключение о внесении исправления (ст. 35) и выдаст новое повторное свидетельство с правильной буквой.

Б) Это не ошибка, а Вы хотите изменитьмфамилию
Тогда основание — акт о перемене Ф.И.О. (ст. 34 ч.2 п.4) или судебное решение (п.5).
Поскольку Вы — не гражданин КР, оформить «перемена имени» в системе КР через консульство обычно возможно только для граждан КР. Практический путь для иностранца:

Сначала оформить смену фамилии по праву страны гражданства/проживания (Украина/Беларусь).Получить соответствующий документ (свидетельство/справку/решение), проставить апостиль/легализацию и перевод.Подать через консульство КР заявление о внесении изменений в запись акта о рождении на основании этого документа (ст. 34 ч.2 п.4 либо п.5).ЗАГС внесёт изменение/сделает отметку и выдаст повторное свидетельство с новой фамилией.
Если ЗАГС сочтёт, что это спорная ситуация или доказательств недостаточно, могут попросить судебное решение КР (ст. 34 ч.1).

Муратбек Азимбаев · Answer

4) Как это проходит процедурно
Консульство принимает пакет, удостоверяет личность, проверяет легализацию переводов и направляет в ЗАГС, где хранится Ваша актовая запись (Бишкек).ЗАГС рассматривает и:выдаёт повторное свидетельство (ст. 9),и/или выносит заключение об исправлении (ст. 35) и выпускает повторное свидетельство уже с корректной фамилией,или сообщает о необходимости суда/доп. документов.Готовый документ поступает обратно в консульство для выдачи.
5) Короткий чек-лист на приём в консульстве
Паспорт (Украины).Заявление на дубликат + (при необходимости) заявление на исправление записи.Док-ты, подтверждающие «Ё» (для сценария А) или документ о смене фамилии из Украины/Беларуси (для сценария Б).Апостиль/легализация + нотариальный перевод иностранных документов.Контакты/адрес приёма в консульстве (запишитесь заранее).

С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».