Использование факсимиле в соглашении об отступном
Можно ли соглашение об отступном подписать факсимиле. Ни одна из сторон на Залогодатель ни Залогодержатель не является «лицом с ограниченными возможностями здоровья».
И есть ли в законодательстве КР норма разрешающая использование факсимиле при подписании важных документов?
Ответ эксперта
В Кыргызстане факсимиле можно использовать, но с существенными ограничениями. В Вашем случае факсимиле использовать нельзя.
Что такое факсимиле?
Факсимиле — это воспроизведение подписи (штамп, клише, печать, скан), а не собственноручная подпись человека.
По общему правилу документы должны подписываться собственноручно.
Использование факсимиле допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом или договором сторон.
Когда факсимиле разрешено?
Факсимиле можно применять, если одновременно выполняются условия:
1. Есть письменное соглашение сторон, в котором прямо указано, что стороны допускают использование факсимильной подписи.
2. Документ не требует личной подписи по закону
Например:
- внутренние документы компании (служебные записки, уведомления);
- письма, счета, акты при наличии договорного согласия;
- массовая корреспонденция.
3. Если законодательством предусмотрена личная подпись — факсимиле нельзя использовать.
Когда факсимиле запрещено?
Факсимиле нельзя использовать, если речь идёт о:
- нотариальных документах;
- доверенностях;
- завещаниях;
- документах для госорганов (если не предусмотрено иное);
- кадровых документах (приказы о приёме, увольнении);
- банковских и финансовых документах (в большинстве случаев);
- судебных документах;
- любых документах, где закон требует личной подписи.
Судебная практика (кратко)
Суды в Кыргызстане обычно исходят из того, что:
- без соглашения о факсимиле документ могут признать неподписанным;
- даже при соглашении факсимиле оценивается критически, особенно при спорах о действительности сделки.
Практический вывод
- Факсимиле можно использовать — для хозяйственных, технических и внутренних документов при наличии письменного согласия сторон.
- Факсимиле нельзя использовать — для юридически значимых документов, где требуется личная подпись.
- Рискованно — если возможны споры.
Рекомендация
Если документ важен (деньги, обязательства, риски), то используйте "живую" подпись.