Использование факсимиле в соглашении об отступном

В Кыргызстане факсимиле можно использовать, но с существенными ограничениями. В Вашем случае факсимиле использовать нельзя.

Что такое факсимиле?

Факсимиле — это воспроизведение подписи (штамп, клише, печать, скан), а не собственноручная подпись человека.
По общему правилу документы должны подписываться собственноручно.
Использование факсимиле допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом или договором сторон.

Когда факсимиле разрешено?

Факсимиле можно применять, если одновременно выполняются условия:

1. Есть письменное соглашение сторон, в котором прямо указано, что стороны допускают использование факсимильной подписи.

2. Документ не требует личной подписи по закону

Например:
— внутренние документы компании (служебные записки, уведомления);
— письма, счета, акты при наличии договорного согласия;
— массовая корреспонденция.

3. Если законодательством предусмотрена личная подпись — факсимиле нельзя использовать.

Когда факсимиле запрещено?

Факсимиле нельзя использовать, если речь идёт о:

— нотариальных документах;
— доверенностях;
— завещаниях;
— документах для госорганов (если не предусмотрено иное);
— кадровых документах (приказы о приёме, увольнении);
— банковских и финансовых документах (в большинстве случаев);
— судебных документах;
— любых документах, где закон требует личной подписи.

Судебная практика (кратко)

Суды в Кыргызстане обычно исходят из того, что:

— без соглашения о факсимиле документ могут признать неподписанным;
— даже при соглашении факсимиле оценивается критически, особенно при спорах о действительности сделки.

Практический вывод

— Факсимиле можно использовать — для хозяйственных, технических и внутренних документов при наличии письменного согласия сторон.
— Факсимиле нельзя использовать — для юридически значимых документов, где требуется личная подпись.
— Рискованно — если возможны споры.

Рекомендация

Если документ важен (деньги, обязательства, риски):

— используйте живую подпись либо
— электронную подпись (ЭЦП) — она юридически надёжнее факсимиле.