Хранение кадровых заявлений

Здравствуйте,

В соответствии с законодательством Кыргызской Республики, кадровые заявления, такие как заявления об увольнении и предоставлении отпуска, подлежат обязательному хранению. Сроки их хранения определяются нормативными правовыми актами, регулирующими делопроизводство и архивное дело.

Сроки хранения кадровых документов:

• Заявления об увольнении: эти документы относятся к личному составу и имеют длительный срок хранения. Согласно законодательству, такие заявления следует хранить в течение 75 лет. Это связано с их значимостью для подтверждения трудового стажа и иных юридических аспектов.
• Заявления о предоставлении отпуска: эти документы также относятся к личному составу, но имеют менее продолжительный срок хранения. Рекомендуется хранить их в течение 5 лет. Это обусловлено необходимостью подтверждения правильности начисления и выплаты отпускных, а также соблюдения трудовых прав работников.

Основания для установления сроков хранения:

Сроки хранения документов определяются на основе нормативных правовых актов, таких как:

• Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики” от 22 ноября 1999 года № 125 (в последней редакции от 27 апреля 2023 года) — устанавливает общие принципы формирования, учета и хранения документов, включая документы по личному составу.
• Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденная Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 8 апреля 2022 года № 207) — определяет порядок работы с документами в организациях, включая сроки их хранения.