Хранение кадровых заявлений
№115798 | 21.02.2025 | Просмотров: 150
Нужно ли хранить кадровые заявления (увольнение, отпуск), если да, то на какой срок?
Не забудьте оценить ответы (нравится/не нравится) нажав на соответствующий значок слева!
Здравствуйте, В соответствии с законодательством Кыргызской Республики, кадровые заявления, такие как заявления об увольнении и предоставлении отпуска, подлежат обязательному хранению. Сроки их хранения определяются нормативными правовыми актами, регулирующими делопроизводство и архивное дело. Сроки хранения кадровых документов: • Заявления об увольнении: эти документы относятся к личному составу и имеют длительный срок хранения. Согласно законодательству, такие заявления следует хранить в течение 75 лет. Это связано с их значимостью для подтверждения трудового стажа и иных юридических аспектов. • Заявления о предоставлении отпуска: эти документы также относятся к личному составу, но имеют менее продолжительный срок хранения. Рекомендуется хранить их в течение 5 лет. Это обусловлено необходимостью подтверждения правильности начисления и выплаты отпускных, а также соблюдения трудовых прав работников. Основания для установления сроков хранения: Сроки хранения документов определяются на основе нормативных правовых актов, таких как: • Закон Кыргызской Республики “О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики” от 22 ноября 1999 года № 125 (в последней редакции от 27 апреля 2023 года) — устанавливает общие принципы формирования, учета и хранения документов, включая документы по личному составу. •… Подробнее »
Рекомендации по организации хранения:
• Систематизация документов: разделение документов по категориям (увольнение, отпуск и др.) и обеспечение их надлежащего учета.
• Обеспечение сохранности: использование архивных помещений или специальных шкафов, защищенных от влаги, огня и несанкционированного доступа.
• Регулярная проверка: периодический контроль состояния документов и условий их хранения.
Соблюдение установленных сроков хранения кадровых документов является обязательным для всех организаций, независимо от формы собственности. Это обеспечивает защиту прав работников и работодателей, а также упрощает разрешение возможных трудовых споров в будущем.
Рекомендуется регулярно проводить экспертизу ценности документов и своевременно уничтожать те из них, сроки хранения которых истекли, в установленном порядке.
С уважением,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, улица Болота Юнусалиева, 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Эл.почта: muratbek@azimbaev.pro
httрs://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
Twitter: @MuratbekAz
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Смотрите Дисклеймер в правом верхнем углу нажав гиперссылку выделенный красным шрифтом «Дисклеймер».