ЖЧКда кандай документтер сакталышы керек?

саламдашуу

Төмөндө мыйзамга (Кыргыз Республикасынын Граждандык кодексине, «Чарбалык шериктештиктер жөнүндө» Кыргыз Республикасынын Мыйзамына, Кыргыз Республикасынын Салык кодексине, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, «Кыргыз Республикасынын Социалдык эсепке алуу жөнүндө» Мыйзамына, Кыргыз Республикасынын ЖЧКсы жөнүндө» Кыргыз Республикасынын ЖЧКлары кагаз (физикалык) түрдө, санариптик физикалык сактоо түзүлүштөрүндө (катуу дисктер ж.б.) жана виртуалдык булут мейкиндиктеринде сактоого милдеттүү болгон документтердин толук жана актуалдуу тизмеси келтирилген. Камсыздандыруу», «Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө» Кыргыз Республикасынын Мыйзамы ж.б.).

1. Уюштуруу жана корпоративдик документтер (кагазда жана катуу диск жана виртуалдык булут сактагыч сыяктуу санариптик сактоо түзүлүштөрүндө талап кылынат)

ЖЧКда төмөнкү документтердин түп нускасы болушу керек:

Куруучу

ЖЧКнын уставы (колу/мөөрү менен түп нускасы). Уюштуруу меморандуму (эгерде түзүлгөн болсо). ЖЧКны түзүү жөнүндө токтом/протокол. Мамлекеттик каттоо жөнүндө күбөлүк (түп нускасы). Уставга өзгөртүүлөрдү киргизүү жөнүндө чечимдер, анын ичинде катышуучулардын жалпы чогулушунун протоколдору. Директорду дайындоо жөнүндө документтер (протокол/чечим). Катышуучулардын курамы жөнүндө маалымат + алардын үлүштөрү боюнча документтер. Катышуучулардын жалпы чогулуштарынын протоколдору (бардыгы). Директордун буйруктары, анын ичинде: кадрларды дайындоо жөнүндө; ыйгарым укуктарды чектөө жөнүндө; ички жоболорду бекитүү жөнүндө.

2. ЖЧКнын мүлккө болгон укуктарын ырастоочу документтер

Сатып алуу-сатуу келишимдери, ижара жана мүлктү акысыз пайдалануу келишимдери. Кыймылсыз мүлккө күбөлүк/каттоо документтери, эгерде бар болсо. Мүлктү кабыл алуу акттары. Кызматкерлерге же өкүлдөргө берилген ишеним каттар.

3. Бухгалтердик эсеп документтери (бөлүк кагазда милдеттүү түрдө көрсөтүлөт)

«Бухгалтердик эсеп жөнүндө» мыйзам бухгалтердик эсепти электрондук түрдө жүргүзүүгө жол берет, бирок салык органынын практикасына негизделген баштапкы документтер кагаз түрүндө сакталышы керек:

Кагаз түрүндө милдеттүү түрдө:

— Кагаз эсеп-фактуралары, эгерде контрагент электрондук эсеп-фактураларды колдонбосо, санариптик эсеп-фактуралар жана булут-фактуралар.
— Үстүңкү.
— аткарылган иштердин/көрсөтүлгөн кызматтардын сертификаттары.
— Банктык төлөм тапшырмалары (басып чыгаруу).
— Кассалык документтер (күмүш жана чыгаша ордерлери).
— Кирешелерди/чыгашаларды эсепке алуу китеби — эгерде жоопкерчилиги чектелген коом өзгөчө режимди колдонсо.
— Эсеп саясаты (заказ).

Электрондук түрдө уруксат:

- EFI (электрондук эсеп-фактуралар)
- электрондук салык отчеттору

Бирок баштапкы булак (контракт/акт/эсеп-фактура) көбүнчө кагаз түрүндө болушу талап кылынат.

4. Салык документтери (бөлүк - кагаз түрүндө гана)

ЖЧК төмөнкүлөрдү сактоого милдеттүү:

— Бардык салык отчеттору (күмүш белгиси бар көчүрмөлөр).
- Салыктык текшерүүлөрдүн отчеттору.
- Салык боюнча чечимдер.
— Мамлекеттик салык кызматынын билдирүүлөрү (анын ичинде кагаз жана электрондук түрдө).
— чегерүүлөрдү ырастоочу документтер (контракттар, актылар, эсеп-фактуралар).