ЖЧКда кандай документтер сакталышы керек?

саламдашуу

Төмөндө мыйзамга (КР Жарандык кодекси, "Ишкердик өнөктөштүк жөнүндө" КР Мыйзамы, КР Салык кодекси, КР "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" КР Мыйзамы, КР "Мамлекеттик социалдык камсыздандыруу жөнүндө" КР Мыйзамы, КР "КР Улуттук архивдик фонду жөнүндө" КР Мыйзамы ж.б.) ылайык, Кыргызстандагы ЖЧКлар кагаз (физикалык) түрүндө, санариптик физикалык сактоочу түзүлүштөрдө (катуу дисктер ж.б.) жана виртуалдык булут мейкиндиктеринде сактоого милдеттүү болгон документтердин толук жана актуалдуу тизмеси келтирилген.

1. Уюштуруу жана корпоративдик документтер (кагазда жана катуу диск жана виртуалдык булут сактагыч сыяктуу санариптик сактоо түзүлүштөрүндө талап кылынат)

ЖЧКда төмөнкү документтердин түп нускасы болушу керек:

Куруучу

ЖЧКнын уставы (колу/мөөрү менен түп нускасы). Уюштуруу меморандуму (эгерде түзүлгөн болсо). ЖЧКны түзүү жөнүндө токтом/протокол. Мамлекеттик каттоо жөнүндө күбөлүк (түп нускасы). Уставга өзгөртүүлөрдү киргизүү жөнүндө чечимдер, анын ичинде катышуучулардын жалпы чогулушунун протоколдору. Директорду дайындоо жөнүндө документтер (протокол/чечим). Катышуучулардын курамы жөнүндө маалымат + алардын үлүштөрү боюнча документтер. Катышуучулардын жалпы чогулуштарынын протоколдору (бардыгы). Директордун буйруктары, анын ичинде: кадрларды дайындоо жөнүндө; ыйгарым укуктарды чектөө жөнүндө; ички жоболорду бекитүү жөнүндө.

2. ЖЧКнын мүлккө болгон укуктарын ырастоочу документтер

Сатып алуу-сатуу келишимдери, ижара жана мүлктү акысыз пайдалануу келишимдери. Кыймылсыз мүлккө күбөлүк/каттоо документтери, эгерде бар болсо. Мүлктү кабыл алуу акттары. Кызматкерлерге же өкүлдөргө берилген ишеним каттар.

3. Бухгалтердик эсеп документтери (бөлүк кагазда милдеттүү түрдө көрсөтүлөт)

«Бухгалтердик эсеп жөнүндө» мыйзам бухгалтердик эсепти электрондук түрдө жүргүзүүгө жол берет, бирок салык органынын практикасына негизделген баштапкы документтер кагаз түрүндө сакталышы керек:

Кагаз түрүндө милдеттүү түрдө:

- Эгерде контрагент электрондук эсеп-фактураларды колдонбосо, кагаз жүзүндөгү эсеп-фактуралар жана санариптик сактагыч түзмөктөрдө жана булутта.
- Үстүнкү чыгымдар.
- Аткарылган жумуштар/көрсөтүлгөн кызматтар жөнүндө сертификаттар.
- Банктын төлөм тапшырмалары (басма түрүндө).
- Кассалык документтер (кирүү жана чыгуу ордерлери).
- Киреше/чыгашаларды эсепке алуу китеби - эгерде жоопкерчилиги чектелген коом атайын режимди колдонсо.
- Эсеп саясаты (буйрутма).

Электрондук түрдө уруксат:

- EFI (электрондук эсеп-фактуралар)
- Электрондук салык отчеттору

Бирок баштапкы булак (контракт/акт/эсеп-фактура) көбүнчө кагаз түрүндө болушу талап кылынат.

4. Салык документтери (бөлүк - кагаз түрүндө гана)

ЖЧК төмөнкүлөрдү сактоого милдеттүү:

- Бардык салык отчеттору (квитанция белгиси менен көчүрмөлөрү).
- Салыктык аудиттин отчеттору.
- Салык боюнча чечимдер.
- Мамлекеттик салык кызматынын билдирүүлөрү (кагаз жана электрондук түрдө).
- Чыгымдарды чегерүүнү тастыктаган документтер (келишимдер, актылар, эсеп-фактуралар).

5. Кадрлар боюнча документтер (кагаз түрүндө талап кылынат)

Жалпы эреже – Кыргыз Республикасында кадрлардын толук кандуу электрондук системасы түзүлгөнгө чейин бардык кадрдык иш кагаздары кагаз жүзүндө жүргүзүлөт.

Сөзсүз түрдө:

Кызматкерлердин жеке файлдары. Эмгек келишимдери (туп нускалары). Жумушка алуу, которуу жана бошотуу боюнча буйруктар. Убакыт таблицалары. Эмгек келишимин каттоо журналы. Ички эмгек тартиби. Кызматтык мүнөздөмөлөр. Каникул графиги. Эмгекти коргоо документтери: инструктаж журналдары, текшерүү отчеттору жана протоколдор. 6. Милдеттүү текшерүүлөр жөнүндө документтер. Бул тууралуу ӨКМ билдирди (өрт коопсуздугу). Санитардык-эпидемиологиялык кызматтын (СЭС) отчеттору/санитардык инспекциянын отчеттору. Энергетика, суу менен камсыздоо жана жылуулук тармактарынын отчеттору (эгер бар болсо). Текшерүүнү каттоо журналы (милдеттүү!).

6. Контрагенттерге тиешелүү документтерКонтракттар (түп нускалары). Кошумча келишимдер. Салыштыруу отчеттору. Аяктоо сертификаттары, тапшыруу кагаздары, эсеп-фактуралар. 8. Сактоо мөөнөтү (маанилүү!) Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык:

- жеке курамдын документтери - 75 жашка чейин;
- бухгалтердик эсеп - кеминде 5 жыл, бирок айрым операциялар үчүн - 10 жыл;
- салык - кеминде 6 жыл (КР Салык кодекси);
- корпоративдик - чексиз мөөнөткө.

7. Корутунду (кыскача)

Кыргызстандагы ЖЧКлар документтерди кагаз түрүндө жана электрондук санариптик сактагычтарда сактоого милдеттүү.

Минималдуу талап кылынат:
- Устав, күбөлүк, протокол, буйруктар
- Бардык жеке документтер
- Контрагенттер менен келишимдер
- Актылар, накладнойлор, эсеп-фактуралар (электрондук эсеп-фактуралардан тышкары)
- Текшерүүлөр боюнча документтер
- Салык мыйзамдары, чечимдери
- Баштапкы бухгалтердик документтер

Башкача айтканда, негизги укук документи болгон бардык нерсе кагаз түрүндө сакталышы керек.

Кааласаңыз, юридикалык кызмат көрсөтүү келишими боюнча мен төмөнкү кызматтарды акы төлөнүүчү негизде көрсөтө алам:
- жазуу үчүн толук текшерүү тизмеси ЖЧК үчүн (бир бетте);
- даярдоо документтерди архивдик сактоо боюнча ички тартип;
- кыл сактоо мөөнөтү матрицасы документтердин түрлөрү боюнча.

Урматтоо менен,
Муратбек Азимбаев
Бишкек, 720005, Болота Юнусалиева көч., 80, OloloPlanet
тел.: +996 700 987794; +996 776 987794
WhatsApp, Telegram, Signal
Электрондук почта: muratbek@azimbaev.pro
https://www.linkedin.com/in/muratbek-azimbaev-91111a4a/
X: @MuratbekAz
Өтө маанилүү! Кызыл түс менен белгиленген гипершилтемени чыкылдатуу менен, жогорку оң бурчтагы Жоопкерчиликтен баш тартууну караңыз.