Күбөлүккө апостиль коюу

саламдашуу

Апостиль – бул документтердин башка өлкөлөрдө таанылышы үчүн аныктыгын күбөлөндүргөн атайын штамп. Документтерге апостиль коюлган болсо, алар кошумча күбөлөндүрүүнүн же мыйзамдаштыруунун кереги жок жана Гаага конвенциясына кол койгон өлкөлөрдүн расмий органдары тарабынан кабыл алынат. 5-жылдын 1961-октябрындагы чет элдик мамлекеттик документтерди легалдаштыруу талабын жокко чыгарууБул штамп документтердин түп нускасына же көчүрмөсүнө коюлат жана чет өлкөдө документтерди колдонууну жеңилдетет.

Кыргызстандын жарандары төмөнкү документтерге апостиль коюуну талап кылат: диплом жана билими тууралуу башка документтер. Апостил коюу кызматын ким көрсөтөт?
Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлиги (КР Министрлиги).  

Документтерге апостилди кантип алса болот 
1-кадам. Сиз документтердин түп нускасын же нотариалдык жактан күбөлөндүрүлгөн көчүрмөлөрүн даярдоо керек. 
2-кадам. Документтерди Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлигине тапшырыңыз. 
3-кадам. Жумуш күндөрү саат 9.00дөн 12.00гө чейин Бишкек шаары, Жаш Гвардия буль., 32 дареги боюнча Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлигине документтерди тапшырып, апостиль коюу үчүн арыз жазуу керек. Колдонмо камтылууга тийиш
Жеке адамдар үчүн:
- арыз ээсинин толук аты-жөнү;
- паспорттун сериясы;
- чыгарылган күнү;
- чыгаруучу орган;
- туруктуу же негизги жашаган жеринин дареги;
- туулган күн;
- байланыш телефонунун номери;
- апостиль берилген өлкөнү көрсөтүңүз;
- арызда документтин реквизиттерин жана нускаларынын санын көрсөтүү;
- кол коюу. 

Кээ бир өлкөлөр кош апостилди талап кылат. Сиз муну документ тапшырып жаткан өлкөгө жана окуу жайына текшеришиңиз керек.

Бирок, кээде кош апостиль коюу талап кылынат. Бул процедура Австрия, Испания, Бельгия, Португалия, Дания, Нидерланды, Австралия, Швейцария, Норвегия жана Исландия сыяктуу өлкөлөрдө кеңири таралган.

Кош апостиль коюу – татаал жана узак процедура. Ал төмөнкү ырааттуулукта жүзөгө ашырылат:

- Тийиштүү министрлик тарабынан баштапкы документке биринчи апостилди чаптоо.
- Апостиль коюлган документти чет тилге которуу. Документти нотариалдык күбөлөндүрүү.
- Котормого түздөн-түз экинчи апостиль коюу.

Эгерде сиз жогоруда аталган өлкөлөрдө документтерди текшерүүнү пландап жатсаңыз, анда сиз документтерди тапшыра турган мекемеге кайрылып, кош апостиль коюу керекпи же жокпу, такташыңыз керек. Бул өлкөнүн эле эмес, конкреттүү учурга жана мекеменин талаптарына жараша болот. Документке экинчи апостиль коюу үчүн котормо нотариалдык жактан күбөлөндүрүлүп, андан кийин гана апостиль коюлушу керектигин эстен чыгарбоо керек.

Котормого апостиль коюу нотариустун колтамгасын жана мөөрүн күбөлөндүрөт, ал өз кезегинде котормочунун квалификациясын күбөлөндүрөт.

Котормодо алардын колтамгасын нотариалдык жактан күбөлөндүрүү үчүн котормочу алардын инсандыгын жана билимин тастыктаган документтерди берет. Ошентип, экинчи апостиль чет өлкөлүк уюмдарга документтин котормосунун тактыгына ишенүүгө мүмкүндүк берет.

Котормого коюлганда экинчи апостиль Европада кеңири таралган ант котормосун алмаштыра алат. Ошентип, кош апостилди ант берген котормого альтернатива катары кароого болот.
Гаага конвенциясына кол койбогон айрым өлкөлөр дипломду таануу үчүн консулдук мыйзамдаштырууну талап кылат.

Кыргыз Республикасынын аймагында түзүлгөн документтерди консулдук легалдаштыруу схемасы (тартиби):

1) Кыргыз Республикасынын Мамлекеттик нотариалдык кеңсеси;
2) Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлигинин Нотариат жана апостиль кызматы департаменти;
3) Кыргыз Республикасынын Тышкы иштер министрлигинин Консулдук кызмат департаменти;
4) аймагында документтер колдонула турган чет мамлекеттин Кыргыз Республикасында аккредиттелген дипломатиялык өкүлчүлүгү же консулдук мекемеси же дипломатиялык өкүлчүлүгү же консулдук мекемеси;